Wat is een normaal evenwicht?

In boekhoudkundige terminologie verwijst een normaal saldo naar het soort saldo dat als normaal wordt beschouwd of voor elk type rekening wordt verwacht. Het kan een debetsaldo of een creditsaldo zijn. Voor activa en kostenrekeningen is het normale saldo een debetsaldo. Voor passiva-, aandelen- en inkomstenrekeningen is het normale saldo een creditsaldo.

Of het normale saldo een tegoed of een debetsaldo is, wordt bepaald door wat het saldo van die specifieke rekening verhoogt. Als zodanig zal op een geldrekening elke debet het saldo van de geldrekening verhogen, vandaar dat het normale saldo debet is. Hetzelfde geldt voor alle onkostenrekeningen, zoals de onkostenrekening voor nutsbedrijven. Daarentegen is een credit, geen debet, wat een inkomstenrekening verhoogt, vandaar dat voor dit type account het normale saldo een creditsaldo is.

Dit alles is fundamenteel en gezond verstand voor accountants, boekhouders en andere mensen die ervaring hebben met het bestuderen van balansen, maar het kan een leek zijn hoofd krabben. Om normale saldi beter te begrijpen, moet men eerst vertrouwd zijn met boekhoudkundige termen zoals debet, credits en de verschillende soorten rekeningen. Kortom, zodra de basisterminologie voor boekhouding is geleerd en begrepen, wordt het normale evenwicht voor elke specifieke sector een tweede natuur.

Elke zakelijke transactie, zoals een verkoop, een aankoop of een betaling, heeft een bijbehorende debet- of kredietwaarde. Over het algemeen heeft het een debetwaarde als het een afname van verplichtingen of een toename van activa impliceert. Ondertussen heeft een transactie een kredietwaarde als deze een toename van verplichtingen of een afname van activa betekent. Een transactie mag alleen overeenkomen met een debet of een credit, nooit met beide tegelijk. Over het algemeen zijn incasso's wenselijker in een bedrijf dan credits.

In een grootboek of een ander boekhoudjournaal ziet u altijd kolommen gemarkeerd met 'debet' en 'credit'. De debit-kolom bevindt zich altijd links van de credit-kolom. Naast de debet- en creditkolommen staat meestal een 'saldokolom'. Onder deze kolom wordt het verschil tussen de afschrijving en het krediet geregistreerd. Als het debet groter is dan het tegoed, is het resulterende verschil een debet en dit wordt weergegeven als een numeriek cijfer. Als het tegoed groter is dan het debet, is het verschil een tegoed en dit wordt geregistreerd als een negatief getal of, in boekhoudstijl, een getal tussen haakjes, zoals bijvoorbeeld (500). Dus als de invoer onder de saldokolom 1200 is, geeft dit een debetsaldo weer. Als het verschijnt als (5000), is dit een creditsaldo. Zoals vermeld, kunnen normale saldi credit- of debetsaldi zijn, afhankelijk van het accounttype.

Een T-account is een speciaal en basistool dat accountants ook gebruiken om transacties te analyseren. Het heeft de gebruikelijke debet- en creditkolommen, respectievelijk aan de linker- en rechterkant. Maar het heeft geen saldokolom, en zelfs geen datumkolom die normaal in andere boekhoudbescheiden voorkomt. Of het een creditsaldo of een debetsaldo heeft, kan worden bepaald door waar het saldo wordt geschreven: in de linkerkolom voor een debetsaldo en in de rechterkolom voor een creditsaldo.