Co to jest równowaga normalna?
W terminologii rachunkowości normalne saldo odnosi się do rodzaju salda uznawanego za normalny lub oczekiwany dla każdego rodzaju rachunku. Może to być saldo debetowe lub kredytowe. W przypadku kont aktywów i wydatków normalnym saldem jest saldo debetowe. W przypadku rachunków zobowiązań, kapitału własnego i dochodów normalnym saldem jest saldo kredytowe.
To, czy normalne saldo jest saldem kredytowym, czy debetowym, zależy od tego, co zwiększa saldo tego rachunku. W związku z tym na rachunku gotówkowym każde obciążenie zwiększy saldo rachunku pieniężnego, dlatego jego normalnym saldem jest obciążenie. To samo dotyczy wszystkich kont wydatków, takich jak konto wydatków narzędzi. Natomiast kredyt, a nie debet, zwiększa konto dochodów, dlatego dla tego rodzaju konta normalnym saldem jest saldo kredytu.
Wszystko to jest podstawowym i zdrowym rozsądkiem dla księgowych, księgowych i innych osób doświadczonych w badaniu bilansów, ale może sprawić, że laik podrapie się po głowie. Aby lepiej zrozumieć normalne salda, należy najpierw zapoznać się z warunkami księgowymi, takimi jak debety, kredyty i różne rodzaje kont. Zasadniczo, gdy podstawowa terminologia rachunkowości zostanie poznana i zrozumiana, normalna równowaga dla każdej konkretnej branży stanie się drugą naturą.
Każda transakcja biznesowa, taka jak sprzedaż, zakup lub płatność, ma przypisaną wartość debetową lub kredytową. Zasadniczo ma wartość debetową, jeżeli implikuje zmniejszenie zobowiązań lub wzrost aktywów. Tymczasem transakcja ma wartość kredytową, jeśli oznacza wzrost zobowiązań lub spadek aktywów. Transakcja powinna odpowiadać tylko debetowi lub kredytowi, nigdy obu jednocześnie. Ogólnie rzecz biorąc, obciążenia są bardziej pożądane w biznesie niż kredyty.
W księdze głównej lub w innym dzienniku księgowym zawsze widać kolumny oznaczone „debet” i „kredyt”. Kolumna debetowa znajduje się zawsze po lewej stronie kolumny kredytowej. Obok kolumn debetowych i kredytowych jest zwykle kolumna „saldo”. W tej kolumnie rejestrowana jest różnica między obciążeniem a kredytem. Jeśli debet jest większy niż kredyt, wynikową różnicą jest debet, który jest podany w postaci liczbowej. Jeśli kredyt jest większy niż debet, różnicą jest kredyt, który jest rejestrowany jako liczba ujemna lub, w stylu księgowym, liczba zawarta w nawiasach, jak na przykład (500). Zatem jeśli pozycja w kolumnie salda to 1200, odzwierciedla to saldo debetowe. Jeśli pojawia się jako (5000), oznacza to saldo kredytowe. Jak wspomniano, normalne salda mogą być saldami kredytowymi lub debetowymi, w zależności od rodzaju konta.
Konto T to specjalne i podstawowe narzędzie, którego księgowi używają również do analizy transakcji. Ma zwykłe kolumny debetowe i kredytowe, odpowiednio po lewej i prawej stronie. Ale nie ma kolumny salda, ani nawet kolumny daty, która zwykle znajduje się w innych zapisach księgowych. To, czy ma saldo kredytowe czy saldo debetowe, można ustalić na podstawie tego, gdzie saldo jest zapisane: w lewej kolumnie saldo debetowe i w prawej kolumnie saldo debetowe.