¿Qué es un paquete de patrocinio?
El paquete de patrocinio del término generalmente se refiere a los diversos beneficios que se ofrecen a un negocio o individuo a cambio de proporcionar fondos monetarios. Cuando una organización busca fondos o intenta organizar un evento especial, generalmente redactará un paquete de patrocinio para enviar a los posibles donantes junto con la carta de patrocinio. En algunos casos habrá una serie de paquetes de patrocinio, cada uno de los cuales está asociado con un nivel monetario de donación diferente. El objetivo es a menudo proporcionar un incentivo para patrocinar la organización o evento, junto con un conjunto de niveles de donación graduados para alentar patrocinios más grandes.
Los paquetes de patrocinio pueden ser una parte integral de cualquier carta de patrocinio. Por sí misma, una carta puede proporcionar al donante potencial una gran cantidad de información sobre una organización o evento específico, e incluso puede provocar un patrocinio. El paquete de patrocinio a menudo proporciona una cantidad concreta en dólares, lo que puede facilitar las personas a cargo deadministrar patrocinios para seguir adelante. Además de los montos de donación sugeridos, el paquete de patrocinio también puede describir los beneficios potenciales que el individuo o la empresa pueden esperar recibir. Este incentivo adicional puede convencer a los patrocinadores que de otro modo estaban en la cerca.
El contenido de un paquete de patrocinio puede variar según el evento u organización, aunque un incentivo importante para los posibles donantes es la publicidad. Cada nivel de patrocinio puede incluir anuncios progresivamente más grandes o más fáciles de ver, ya sea en forma de pancartas físicas en un evento o imprimiendo la empresa o el nombre comercial del patrocinador en cualquier publicación. Las organizaciones que generan informes, guías o boletines pueden ofrecer colocar anuncios cada vez más destacados en estos documentos, dependiendo del nivel de patrocinio. De la misma manera, los planificadores de eventos pueden ofrecer una colocación cada vez más prominentede letreros o pancartas en sus eventos.
Las organizaciones que crean informes, boletines u otras publicaciones también pueden ofrecer copias gratuitas de estos documentos a posibles patrocinadores. Cuando esto se combina con publicidad gratuita en el documento, la compañía puede usarla como una obra maestra para demostrar los resultados concretos de la filantropía. Los patrocinadores de eventos también se pueden proporcionar con copias de material impreso u otros bienes físicos, aunque los boletos o la admisión al evento también se pueden ofrecer.
Muchas empresas y personas filantrópicas les gusta donar dinero simplemente para hacer el bien o para los beneficios fiscales. Sin embargo, un buen paquete de patrocinio puede proporcionar un buen agradecimiento. Si los paquetes están claramente dispuestos y proporcionan beneficios concretos, también pueden ofrecer un incentivo adicional a aquellos que de otro modo no habían donado.