Hva er en sponsorpakke?

Begrepet sponsorpakke refererer vanligvis til de forskjellige fordelene som tilbys en bedrift eller individ i bytte for å skaffe pengemidler. Når en organisasjon er ute etter finansiering eller prøver å sette på en spesiell begivenhet, vil den vanligvis utarbeide en sponsorpakke som skal sendes til potensielle givere sammen med sponsorbrevet. I noen tilfeller vil det være en rekke sponsorpakker, som hver er assosiert med et annet monetært donasjonsnivå. Målet er ofte å gi et insentiv til å sponse organisasjonen eller arrangementet, sammen med et gradert sett med donasjonsnivåer for å oppmuntre til større sponsing.

Sponsorpakker kan være en integrert del av ethvert sponsorbrev. Et brev kan i seg selv gi den potensielle giveren et vell av informasjon om en organisasjon eller en spesifikk hendelse, og kan til og med anskaffe et sponsorat. Sponsorpakken gir ofte et konkret dollarbeløp, noe som kan gjøre det lettere for personene som har ansvar for å administrere sponsorater å følge gjennom. I tillegg til foreslåtte donasjonsbeløp, kan sponsorpakken også skissere potensielle fordeler som den enkelte eller selskapet kan forvente å få. Dette ekstra insentivet kan overbevise sponsorer som ellers var på gjerdet.

Innholdet i en sponsorpakke kan variere avhengig av arrangementet eller organisasjonen, selv om et stort insentiv for potensielle givere er reklame. Hvert sponsornivå kan omfatte gradvis større eller lettere sett reklame, enten i form av fysiske bannere på et arrangement eller ved å trykke sponsorens firma eller firmanavn på publikasjoner. Organisasjoner som genererer rapporter, guider eller nyhetsbrev kan tilby å plassere stadig mer prominente annonser på disse dokumentene, avhengig av sponsornivå. På samme måte kan begivenhetsplanleggere tilby stadig mer fremtredende plassering av skilt eller bannere på deres arrangementer.

Organisasjoner som lager rapporter, nyhetsbrev eller andre publikasjoner kan også tilby gratis kopier av disse dokumentene til potensielle sponsorer. Når dette er kombinert med gratis reklame i dokumentet, kan selskapet bruke det som et utstillingsvindu for å demonstrere de konkrete resultatene fra filantropi. Arrangørsponsorer kan også bli utstyrt med kopier av trykt materiale eller andre fysiske varer, selv om billetter eller adgang til arrangementet også kan tilbys.

Mange filantropiske virksomheter og enkeltpersoner liker å donere penger bare for å gjøre godt eller for skattefordelene. En god sponsorpakke kan imidlertid gi en hyggelig takk. Hvis pakkene er tydelig lagt opp og gir konkrete fordeler, kan de også gi et ekstra insentiv til de som kanskje ikke har gitt noe annet.