Was ist ein Sponsoring-Paket?
Der Begriff Sponsoring-Paket bezieht sich in der Regel auf die verschiedenen Vorteile, die einem Unternehmen oder einer Einzelperson im Austausch für die Bereitstellung von Geldmitteln angeboten werden. Wenn eine Organisation nach einer Finanzierung sucht oder versucht, eine besondere Veranstaltung durchzuführen, erstellt sie in der Regel ein Sponsoring-Paket, das zusammen mit dem Sponsoring-Schreiben an potenzielle Spender gesendet wird. In einigen Fällen wird es eine Reihe von Sponsoring-Paketen geben, von denen jedes mit einer anderen Höhe der Spende verbunden ist. Das Ziel besteht häufig darin, einen Anreiz zum Sponsern der Organisation oder Veranstaltung sowie eine abgestufte Reihe von Spendenebenen bereitzustellen, um größere Sponsoring-Projekte zu fördern.
Sponsoring-Pakete können ein wesentlicher Bestandteil jedes Sponsoring-Schreibens sein. An sich kann ein Brief dem potenziellen Spender eine Fülle von Informationen über eine Organisation oder ein bestimmtes Ereignis liefern und sogar eine Patenschaft auslösen. Das Sponsoring-Paket sieht häufig einen konkreten Dollarbetrag vor, der es den Verantwortlichen für die Verwaltung von Sponsoring-Aufträgen erleichtern kann, sich daran zu halten. Zusätzlich zu den vorgeschlagenen Spendenbeträgen kann das Sponsoring-Paket auch potenzielle Vorteile aufzeigen, die der Einzelne oder das Unternehmen erwarten kann. Dieser zusätzliche Anreiz kann Sponsoren überzeugen, die sich ansonsten auf dem Zaun befanden.
Der Inhalt eines Sponsoring-Pakets kann je nach Veranstaltung oder Organisation variieren. Ein wichtiger Anreiz für potenzielle Spender ist jedoch die Werbung. Jede Sponsoring-Ebene kann progressiv größere oder besser sichtbare Anzeigen enthalten, entweder in Form von physischen Bannern auf einer Veranstaltung oder durch Aufdrucken des Firmen- oder Firmennamens des Sponsors auf Veröffentlichungen. Unternehmen, die Berichte, Leitfäden oder Newsletter erstellen, können je nach Sponsoring-Ebene anbieten, auf diesen Dokumenten immer mehr Werbung zu platzieren. Ebenso können Veranstaltungsplaner bei ihren Veranstaltungen immer prominenter werdende Platzierungen von Schildern oder Bannern anbieten.
Organisationen, die Berichte, Newsletter oder andere Veröffentlichungen erstellen, können potenziellen Sponsoren auch kostenlose Kopien dieser Dokumente anbieten. Wenn dies mit kostenloser Werbung im Dokument verbunden ist, kann das Unternehmen es als Vorzeigeobjekt verwenden, um die konkreten Ergebnisse der Philanthropie zu demonstrieren. Event-Sponsoren können auch Kopien von Drucksachen oder anderen physischen Gütern erhalten, es können jedoch auch Tickets oder Eintrittskarten für das Event angeboten werden.
Viele philanthropische Unternehmen und Privatpersonen spenden gerne Geld, um Gutes zu tun oder um Steuervorteile zu erhalten. Ein gutes Sponsoring-Paket kann jedoch ein nettes Dankeschön sein. Wenn die Pakete übersichtlich sind und konkrete Vorteile bieten, können sie auch einen zusätzlichen Anreiz für diejenigen darstellen, die möglicherweise nicht anderweitig gespendet haben.