O que é um pacote de patrocínio?
O termo pacote de patrocínio normalmente se refere aos vários benefícios oferecidos a uma empresa ou indivíduo em troca de fornecer fundos monetários. Quando uma organização está buscando financiamento ou tentando realizar um evento especial, normalmente elabora um pacote de patrocínio para enviar aos possíveis doadores junto com a carta de patrocínio. Em alguns casos, haverá vários pacotes de patrocínio, cada um associado a um nível monetário diferente de doação. O objetivo é muitas vezes fornecer um incentivo para patrocinar a organização ou evento, juntamente com um conjunto graduado de níveis de doação para incentivar patrocínios maiores.
Pacotes de patrocínio podem ser parte integrante de qualquer carta de patrocínio. Por si só, uma carta pode fornecer ao potencial doador uma riqueza de informações sobre uma organização ou evento específico e pode até obter um patrocínio. O pacote de patrocínio geralmente fornece uma quantia concreta em dólar, o que pode facilitar o acompanhamento das pessoas encarregadas de administrar os patrocínios. Além dos valores sugeridos para doações, o pacote de patrocínio também pode descrever os possíveis benefícios que o indivíduo ou a empresa pode esperar receber. Esse incentivo extra pode convencer os patrocinadores que estavam em cima do muro.
O conteúdo de um pacote de patrocínio pode variar dependendo do evento ou organização, embora um grande incentivo para possíveis doadores seja a publicidade. Cada nível de patrocínio pode incluir anúncios progressivamente maiores ou mais facilmente vistos, na forma de banners físicos em um evento ou imprimindo o nome da empresa ou comercial do patrocinador em quaisquer publicações. As organizações que geram relatórios, guias ou boletins podem oferecer anúncios cada vez mais importantes nesses documentos, dependendo do nível de patrocínio. Da mesma forma, os planejadores de eventos podem oferecer uma colocação cada vez mais proeminente de letreiros ou faixas em seus eventos.
As organizações que criam relatórios, boletins ou outras publicações também podem oferecer cópias gratuitas desses documentos a possíveis patrocinadores. Quando isso é associado à publicidade gratuita no documento, a empresa pode usá-lo como um exemplo para demonstrar os resultados concretos da filantropia. Os patrocinadores do evento também podem receber cópias de material impresso ou outros bens físicos, embora os ingressos ou a entrada no evento também possam ser oferecidos.
Muitas empresas e indivíduos filantrópicos gostam de doar dinheiro simplesmente para fazer o bem ou obter benefícios fiscais. No entanto, um bom pacote de patrocínio pode oferecer um bom agradecimento. Se os pacotes forem definidos com clareza e fornecerem benefícios concretos, eles também poderão oferecer um incentivo extra àqueles que não poderiam ter doado de outra forma.