Vad är ett sponsringspaket?

Med sponsringspaket avses vanligtvis de olika fördelarna som erbjuds ett företag eller en individ i utbyte mot att tillhandahålla monetära medel. När en organisation letar efter finansiering eller försöker påbörja ett speciellt evenemang kommer den vanligtvis att utarbeta ett sponsringspaket att skicka till potentiella givare tillsammans med sponsringsbrevet. I vissa fall kommer det att finnas ett antal sponsorpaket, som var och en är förknippad med en annan monetär donationsnivå. Målet är ofta att ge ett incitament att sponsra organisationen eller evenemanget, tillsammans med en graderad uppsättning donationsnivåer för att uppmuntra större sponsring.

Sponsorpaket kan vara en integrerad del av alla sponsringsbrev. I sig kan ett brev ge den potentiella givaren en mängd information om en organisation eller en specifik händelse, och till och med kunna få ett sponsring. Sponsringspaketet tillhandahåller ofta ett konkret dollarbelopp, vilket kan göra det lättare för de personer som ansvarar för att administrera sponsringarna att följa igenom. Utöver de föreslagna donationsbeloppen kan sponsringspaketet också beskriva potentiella fördelar som individen eller företaget kan förvänta sig att få. Detta extra incitament kan övertyga sponsorer som annars var på staketet.

Innehållet i ett sponsringspaket kan variera beroende på evenemang eller organisation, men ett stort incitament för potentiella givare är reklam. Varje sponsringsnivå kan inkludera gradvis större eller lättare sett reklam, antingen i form av fysiska banners vid ett evenemang eller genom att trycka sponsorns företag eller företagsnamn på alla publikationer. Organisationer som genererar rapporter, guider eller nyhetsbrev kan erbjuda att placera allt tydligare annonser på dessa dokument, beroende på sponsornivå. På samma sätt kan evenemangsplanerare erbjuda allt framträdande placering av skyltar eller banners vid sina evenemang.

Organisationer som skapar rapporter, nyhetsbrev eller andra publikationer kan också erbjuda gratis kopior av dessa dokument till potentiella sponsorer. När detta kombineras med gratis reklam i dokumentet kan företaget använda det som ett utställningsstycke för att visa de konkreta resultaten från filantropi. Arrangörsponsorer kan också förses med kopior av tryckt material eller andra fysiska varor, även om biljetter eller tillträde till evenemanget också kan erbjudas.

Många filantropiska företag och individer gillar att donera pengar helt enkelt för att göra gott eller för skattemässiga fördelar. Ett bra sponsorpaket kan dock ge ett trevligt tack. Om paketen är tydligt utformade och ger konkreta fördelar kan de också ge ett extra incitament till de som annars inte har donerat.