Vad är ett sponsorpaket?
Termen sponsorpaket hänvisar vanligtvis till de olika fördelarna som erbjuds ett företag eller en individ i utbyte mot att tillhandahålla monetära medel. När en organisation letar efter finansiering eller försöker sätta på ett speciellt evenemang kommer det vanligtvis att utarbeta ett sponsringspaket för att skicka till potentiella givare tillsammans med sponsringsbrevet. I vissa fall kommer det att finnas ett antal sponsorpaket, som var och en är förknippade med en annan monetär donationsnivå. Målet är ofta att ge ett incitament att sponsra organisationen eller evenemanget, tillsammans med en graderad uppsättning donationsnivåer för att uppmuntra större sponsring.
sponsringspaket kan vara en integrerad del av alla sponsringsbrev. I sig kan ett brev ge den potentiella givaren en mängd information om en organisation eller en specifik händelse och kan till och med framkalla en sponsring. Sponsorpaketet tillhandahåller ofta ett betong dollarbelopp, vilket kan göra det enklare för de personer som ansvarar föradministrera sponsring att följa igenom. Förutom föreslagna donationsbelopp kan sponsringspaketet också beskriva potentiella fördelar som individen eller företaget kan förvänta sig att få. Detta extra incitament kan övertyga sponsorer som annars var på staketet.
Innehållet i ett sponsorpaket kan variera beroende på evenemang eller organisation, även om ett stort incitament för potentiella givare är reklam. Varje sponsringsnivå kan inkludera gradvis större eller lättare framställningar, antingen i form av fysiska banners vid ett evenemang eller genom att skriva ut företagets eller företagens namn på sponsorn på alla publikationer. Organisationer som genererar rapporter, guider eller nyhetsbrev kan erbjuda att placera alltmer framstående annonser på dessa dokument, beroende på sponsornivå. På samma sätt kan evenemangsplanerare erbjuda allt framträdande placeringav skyltar eller banners vid deras evenemang.
organisationer som skapar rapporter, nyhetsbrev eller andra publikationer kan också erbjuda gratis kopior av dessa dokument till potentiella sponsorer. När detta är i kombination med gratis reklam i dokumentet kan företaget använda det som ett showpiece för att visa de konkreta resultaten av filantropi. Evenemangssponsorer kan också vara försedda med kopior av tryckt material eller andra fysiska varor, även om biljetter eller tillträde till evenemanget också kan erbjudas.
Många filantropiska företag och individer gillar att donera pengar helt enkelt för att göra gott eller för skatteförmånerna. Ett bra sponsringspaket kan dock ge ett trevligt tack. Om paketen tydligt är utformade och ger konkreta fördelar, kan de också erbjuda ett extra incitament till de som annars inte har donerat.