Wat is een sponsorpakket?
De term sponsorpakket verwijst meestal naar de verschillende voordelen die worden aangeboden aan een bedrijf of individu in ruil voor het verstrekken van monetaire fondsen. Wanneer een organisatie op zoek is naar financiering of probeert een speciale gebeurtenis op te zetten, zal het meestal een sponsorpakket opstellen om samen met de sponsorbrief naar potentiële donoren te sturen. In sommige gevallen zal er een aantal sponsorpakketten zijn, die elk aan een ander monetair niveau van donatie zijn gekoppeld. Het doel is vaak om een stimulans te bieden om de organisatie of het evenement te sponsoren, samen met een geleidelijke reeks donatieniveaus om grotere sponsoring aan te moedigen.
Sponsorpakketten kunnen een integraal onderdeel zijn van elke sponsorbrief. Op zichzelf kan een brief de potentiële donor voorzien van een schat aan informatie over een organisatie of specifiek evenement, en kan zelfs een sponsorschap wekken. Het sponsorpakket biedt vaak een concreet bedrag in dollars, waardoor het voor de mensen die verantwoordelijk zijn voor het beheer van sponsoring gemakkelijker wordt om het te volgen. Naast voorgestelde donatiebedragen, kan het sponsorpakket ook mogelijke voordelen schetsen die het individu of bedrijf kan verwachten te ontvangen. Deze extra stimulans kan sponsors overtuigen die anders op het hek zaten.
De inhoud van een sponsorpakket kan variëren, afhankelijk van het evenement of de organisatie, hoewel reclame een belangrijke stimulans is voor potentiële donoren. Elk niveau van sponsoring kan progressief grotere of gemakkelijker te zien advertenties zijn, hetzij in de vorm van fysieke banners tijdens een evenement of door het drukken van het bedrijf of de bedrijfsnaam van de sponsor op publicaties. Organisaties die rapporten, handleidingen of nieuwsbrieven genereren, kunnen aanbieden om steeds prominentere advertenties op deze documenten te plaatsen, afhankelijk van het sponsorniveau. Evenzo kunnen evenementplanners een steeds prominentere plaatsing van borden of banners op hun evenementen aanbieden.
Organisaties die rapporten, nieuwsbrieven of andere publicaties maken, kunnen ook gratis exemplaren van deze documenten aanbieden aan potentiële sponsors. Wanneer dit gepaard gaat met gratis advertenties in het document, kan het bedrijf het gebruiken als een pronkstuk om de concrete resultaten van filantropie te demonstreren. Evenementsponsors kunnen ook worden voorzien van kopieën van gedrukt materiaal of andere fysieke goederen, hoewel tickets of toegang tot het evenement ook kunnen worden aangeboden.
Veel filantropische bedrijven en particulieren doneren graag geld om het goede te doen of voor belastingvoordelen. Een goed sponsorpakket kan je echter wel bedanken. Als de pakketten duidelijk zijn aangelegd en concrete voordelen bieden, kunnen ze ook een extra stimulans bieden aan degenen die anders misschien niet hadden gedoneerd.