Che cos'è un pacchetto di sponsorizzazione?
Il termine pacchetto di sponsorizzazione si riferisce in genere ai vari vantaggi offerti a un'azienda o individuo in cambio della fornitura di fondi monetari. Quando un'organizzazione è alla ricerca di finanziamenti o sta tentando di organizzare un evento speciale, in genere redigerà un pacchetto di sponsorizzazione da inviare a potenziali donatori insieme alla lettera di sponsorizzazione. In alcuni casi ci saranno una serie di pacchetti di sponsorizzazione, ognuno dei quali è associato a un diverso livello monetario di donazione. L'obiettivo è spesso fornire un incentivo a sponsorizzare l'organizzazione o l'evento, insieme a una serie graduata di livelli di donazione per incoraggiare sponsorizzazioni più grandi.
I pacchetti di sponsorizzazione possono essere parte integrante di qualsiasi lettera di sponsorizzazione. Di per sé una lettera può fornire al potenziale donatore una vasta gamma di informazioni su un'organizzazione o un evento specifico e può persino richiedere una sponsorizzazione. Il pacchetto di sponsorizzazione fornisce spesso un importo concreto in dollari, il che può rendere più semplice il follow-up delle persone incaricate della gestione delle sponsorizzazioni. Oltre agli importi di donazione suggeriti, il pacchetto di sponsorizzazione può anche delineare i potenziali benefici che l'individuo o l'azienda possono aspettarsi di ricevere. Questo ulteriore incentivo può convincere gli sponsor che erano altrimenti sulla barriera.
Il contenuto di un pacchetto di sponsorizzazione può variare a seconda dell'evento o dell'organizzazione, sebbene uno dei principali incentivi per i potenziali donatori sia la pubblicità. Ogni livello di sponsorizzazione può includere pubblicità progressivamente più grandi o più facilmente visibili, sia sotto forma di banner fisici durante un evento, sia stampando la società o il nome commerciale dello sponsor su qualsiasi pubblicazione. Le organizzazioni che generano report, guide o newsletter possono offrire di inserire annunci pubblicitari sempre più importanti su questi documenti, a seconda del livello di sponsorizzazione. Allo stesso modo, i pianificatori di eventi possono offrire un posizionamento sempre più prominente di insegne o striscioni nei loro eventi.
Le organizzazioni che creano report, newsletter o altre pubblicazioni possono anche offrire copie gratuite di questi documenti a potenziali sponsor. Quando questo è associato alla pubblicità gratuita nel documento, la società può utilizzarlo come un pezzo forte per dimostrare i risultati concreti della filantropia. Gli sponsor dell'evento possono anche ricevere copie di materiale stampato o altri beni fisici, anche se possono essere offerti biglietti o biglietti d'ingresso all'evento.
Molte aziende e individui filantropici amano donare denaro semplicemente per fare del bene o per i benefici fiscali. Un buon pacchetto di sponsorizzazione può comunque ringraziarti. Se i pacchetti sono chiaramente definiti e offrono vantaggi concreti, possono anche offrire un ulteriore incentivo a quelli che non avrebbero altrimenti potuto donare.