Co to jest pakiet sponsorski?
Termin pakiet sponsorski zazwyczaj odnosi się do różnych korzyści, które są oferowane przedsiębiorstwu lub osobie fizycznej w zamian za zapewnienie środków pieniężnych. Gdy organizacja szuka finansowania lub próbuje zorganizować specjalne wydarzenie, zwykle przygotowuje pakiet sponsorski, który przesyła potencjalnym darczyńcom wraz z listem sponsorskim. W niektórych przypadkach będzie kilka pakietów sponsoringowych, z których każdy związany jest z innym poziomem pieniężnym darowizny. Często celem jest zachęcenie do sponsorowania organizacji lub wydarzenia, wraz ze stopniowanym zestawem poziomów darowizn, aby zachęcić do większych sponsorów.
Pakiety sponsorskie mogą stanowić integralną część każdego listu sponsoringowego. Sam list może zapewnić potencjalnemu dawcy bogactwo informacji o organizacji lub konkretnym wydarzeniu, a nawet może pozyskać sponsora. Pakiet sponsorski często zapewnia konkretną kwotę w dolarach, co może ułatwić osobom odpowiedzialnym za administrowanie sponsoringiem kontynuację. Oprócz sugerowanych kwot darowizn, pakiet sponsorski może również określać potencjalne korzyści, które dana osoba lub firma może oczekiwać. Ta dodatkowa zachęta może przekonać sponsorów, którzy w przeciwnym razie byliby na płocie.
Zawartość pakietu sponsoringowego może się różnić w zależności od wydarzenia lub organizacji, chociaż jedną z głównych zachęt dla potencjalnych dawców jest reklama. Każdy poziom sponsorowania może obejmować stopniowo większe lub łatwiej widoczne reklamy, w postaci fizycznych banerów na imprezie lub poprzez wydrukowanie nazwy firmy lub firmy sponsora na dowolnych publikacjach. Organizacje, które generują raporty, przewodniki lub biuletyny, mogą oferować umieszczanie coraz bardziej widocznych reklam na tych dokumentach, w zależności od poziomu sponsorowania. W ten sam sposób planiści wydarzeń mogą oferować coraz bardziej widoczne rozmieszczenie znaków lub banerów na swoich wydarzeniach.
Organizacje, które tworzą raporty, biuletyny lub inne publikacje, mogą również oferować bezpłatne kopie tych dokumentów potencjalnym sponsorom. W połączeniu z bezpłatną reklamą w dokumencie firma może wykorzystać ją jako wizytówkę pokazującą konkretne wyniki filantropii. Sponsorzy wydarzenia mogą również otrzymać kopie materiałów drukowanych lub innych dóbr fizycznych, chociaż można również zaoferować bilety lub wstęp na wydarzenie.
Wiele filantropijnych firm i osób lubi przekazywać pieniądze po prostu dla dobra lub na ulgi podatkowe. Dobry pakiet sponsorski może jednak zapewnić miłe podziękowania. Jeśli pakiety są jasno określone i przynoszą konkretne korzyści, mogą również stanowić dodatkową zachętę dla tych, którzy w innym przypadku nie przekazaliby darowizny.