Hvad er en sponsorpakke?

Udtrykket sponsorpakke henviser typisk til de forskellige fordele, der tilbydes en virksomhed eller en enkeltperson i bytte for levering af monetære midler. Når en organisation er på udkig efter finansiering eller forsøger at arrangere en særlig begivenhed, udarbejder den typisk en sponsorpakke, der skal sendes til potentielle donorer sammen med sponsorbrevet. I nogle tilfælde vil der være et antal sponsorpakker, som hver er forbundet med et andet monetært donationsniveau. Målet er ofte at give et incitament til at sponsorere organisationen eller begivenheden sammen med et gradueret sæt donationsniveauer for at opmuntre til større sponsorater.

Sponsorpakker kan være en integreret del af ethvert sponsorbrev. I sig selv kan et brev give den potentielle donor et væld af oplysninger om en organisation eller en bestemt begivenhed og kan endda fremkalde et sponsorat. Sponsorpakken giver ofte et konkret dollarsum, som kan gøre det lettere for de personer, der er ansvarlige for administration af sponsorater at følge igennem. Ud over de foreslåede donationsbeløb kan sponsorpakken også skitsere mulige fordele, som den enkelte eller virksomheden kan forvente at modtage. Dette ekstra incitament overbeviser muligvis sponsorer, der ellers var på hegnet.

Indholdet af en sponsorpakke kan variere afhængigt af begivenheden eller organisationen, skønt et stort incitament for potentielle donorer er reklame. Hvert sponsorniveau kan omfatte gradvis større eller lettere set reklamer, enten i form af fysiske bannere på en begivenhed eller ved at udskrive sponsorens firma eller firmanavn på enhver publikation. Organisationer, der genererer rapporter, guider eller nyhedsbreve, kan tilbyde at placere stadig mere prominente reklamer på disse dokumenter, afhængigt af sponsorniveau. På samme måde kan begivenhedsplanlæggere tilbyde stadig mere fremtrædende placering af skilte eller bannere ved deres begivenheder.

Organisationer, der opretter rapporter, nyhedsbreve eller andre publikationer, kan også tilbyde gratis kopier af disse dokumenter til potentielle sponsorer. Når dette er koblet med gratis reklame i dokumentet, kan virksomheden bruge det som et showpiece til at demonstrere de konkrete resultater af filantropi. Begivenhedssponsorer kan også være forsynet med kopier af trykt materiale eller andre fysiske varer, selvom billetter eller adgang til arrangementet også kan tilbydes.

Mange filantropiske virksomheder og enkeltpersoner kan godt lide at donere penge blot for at gøre godt eller for skattefordelene. En god sponsorpakke kan dog give en dejlig tak. Hvis pakkerne tydeligt er lagt ud og giver konkrete fordele, kan de også tilbyde et ekstra incitament til dem, der måske ikke har doneret noget.