¿Qué es una cancelación?
Las cancelaciones son una estrategia contable que permite la reducción en el valor de un activo o como un medio para eliminar la deuda incobrable de los registros financieros del negocio. El uso de una cancelación es una tarea que puede ayudar a una empresa a mantener un inventario más preciso del valor de los activos actuales. Esto incluye la cantidad de fondos que actualmente residen en la sección de cuentas por cobrar de los registros financieros.
De vez en cuando, una empresa puede encontrar una situación en la que un cliente se encuentra con las dificultades financieras y no puede pagar los bienes o servicios prestados. Esto crea una situación en la que la factura de los servicios continúa permaneciendo en los libros de la empresa como un activo. Cuando queda claro que no hay posibilidad de recaudar la factura pendiente, es ventajoso que la compañía elija descartar el monto de la factura como una deuda incobrable.
.Una cuenta de cancelaciónNo es algo que una empresa suele hacer sin hacer intentos razonables para cobrar la deuda pendiente. Una vez que se han realizado todos los esfuerzos razonables y la deuda no se paga, la compañía puede determinar que continuar con la deuda de los libros costará más en impuestos, mano de obra y otros recursos que el monto total de la deuda. Cuando este es el caso, la compañía optará por promulgar una cancelación. Esta declaración también puede resultar en el uso del monto de la deuda incobrable como una cancelación de impuestos, que a su vez puede reducir la cantidad de impuestos adeudados para el período en que tuvo lugar la declaración.
En otros casos, se puede permitir que las cancelaciones reduzcan el valor de un activo para reflejar con mayor precisión la disminución del valor de mercado a medida que el activo crece. Una cancelación sobre maquinaria de producción o equipo de oficina son ejemplos de cómo se puede utilizar la cancelación, ya que ambos activos disminuyen en el valor y la funcionalidad con el tiempo. El proceso de cancelación en muchosLas empresas manufactureras requerirán procesos internos que puedan implicar declarar que los equipos y las piezas relacionadas sean obsoletas, lo que permite que los artículos se descarten como una deducción en impuestos.