¿Qué es una cancelación?
Las cancelaciones son una estrategia contable que permite la reducción del valor de un activo o como un medio para eliminar la deuda incobrable de los registros financieros del negocio. El uso de una cancelación es una tarea que puede ayudar a una empresa a mantener un inventario más preciso del valor de los activos actuales. Esto incluye la cantidad de fondos que actualmente residen en la sección Cuentas por cobrar de los registros financieros.
De vez en cuando, una empresa puede encontrarse con una situación en la que un cliente encuentra dificultades financieras y no puede pagar los bienes o servicios prestados. Esto crea una situación en la que la factura de los servicios continúa en los libros de la empresa como un activo. Cuando queda claro que no hay posibilidad de cobrar la factura pendiente, es ventajoso para la compañía elegir cancelar el monto de la factura como una deuda incobrable.
Una cancelación de cuenta no es algo que una empresa suele hacer sin hacer intentos razonables para cobrar la deuda pendiente. Una vez que se hayan realizado todos los esfuerzos razonables y la deuda permanezca impaga, la compañía puede determinar que continuar llevando la deuda en los libros finalmente tendrá un costo mayor en impuestos, mano de obra y otros recursos que el monto total de la deuda. Cuando este sea el caso, la compañía optará por aprobar una cancelación. Esta declaración también puede resultar en el uso del monto de la deuda incobrable como una cancelación de impuestos, lo que a su vez puede reducir el monto de los impuestos adeudados durante el período en que se realizó la declaración.
En otros casos, se puede permitir que las amortizaciones reduzcan el valor de un activo para reflejar con mayor precisión la disminución del valor de mercado a medida que el activo envejece. Una cancelación en maquinaria de producción o equipo de oficina son ejemplos de cómo se puede utilizar la cancelación, ya que ambos activos disminuyen en valor y funcionalidad con el tiempo. El proceso de cancelación en muchas empresas manufactureras requerirá procesos internos que pueden implicar declarar que el equipo y las partes relacionadas son obsoletos, lo que permite que los artículos se cancelen como una deducción de impuestos.