Wat is een afschrijving?

Afschrijvingen zijn een boekhoudstrategie die de waardevermindering van een actief mogelijk maakt of als middel om oninbare vorderingen uit de financiële administratie van het bedrijf te verwijderen. Het gebruik van een afschrijving is een taak die een bedrijf kan helpen een meer accurate inventaris van de waarde van de vlottende activa bij te houden. Dit omvat het bedrag dat momenteel in het gedeelte Debiteuren van de financiële administratie staat.

Van tijd tot tijd kan een bedrijf een situatie tegenkomen waarin een klant financiële moeilijkheden ondervindt en niet in staat is te betalen voor geleverde goederen of diensten. Dit creëert een situatie waarin de factuur voor de services als activa in de boeken van het bedrijf blijft staan. Wanneer het duidelijk wordt dat er geen kans is om op de openstaande factuur te incasseren, is het voordelig voor het bedrijf om ervoor te kiezen het bedrag van de factuur af te schrijven als een oninbare vordering.

Een afschrijving van een account is niet iets dat een bedrijf meestal doet zonder redelijke pogingen te doen om de uitstaande schuld te innen. Zodra alle redelijke inspanningen hebben plaatsgevonden en de schuld onbetaald blijft, kan het bedrijf bepalen dat het blijven dragen van de schuld op de boeken uiteindelijk meer zal kosten aan belastingen, arbeid en andere middelen dan het totale bedrag van de schuld. Wanneer dit het geval is, kiest het bedrijf voor een afschrijving. Deze aangifte kan ook resulteren in het gebruik van het bedrag van de oninbaarheid als belastingafschrijving, wat op zijn beurt het bedrag van de verschuldigde belastingen voor de periode waarin de aangifte plaatsvond kan verlagen.

In andere gevallen kunnen afschrijvingen de waarde van een actief verminderen om de daling van de marktwaarde beter weer te geven naarmate het actief ouder wordt. Een waardevermindering op productiemachines of kantoorapparatuur zijn voorbeelden van hoe de waardevermindering kan worden gebruikt, aangezien beide activa in de loop van de tijd in waarde en functionaliteit achteruitgaan. Het afschrijvingsproces in veel productiebedrijven vereist dat interne processen waarbij het verklaren van apparatuur en aanverwante onderdelen achterhaald zijn, waardoor de artikelen kunnen worden afgeschreven als belastingaftrek.