Co je odpis?

Odpisy jsou účetní strategie, která umožňuje snížení hodnoty aktiva nebo jako prostředek k odstranění nedobytných pohledávek z finanční evidence podniku. Použití odpisu je úkol, který může společnosti pomoci udržovat přesnější soupis hodnoty krátkodobých aktiv. To zahrnuje částku prostředků, které se momentálně nacházejí v části Finanční pohledávky v sekci Pohledávky.

Společnost se může čas od času setkat s situací, kdy klient narazí na finanční potíže a není schopen platit za poskytnuté zboží nebo služby. To vytváří situaci, kdy faktura za služby nadále zůstává v účetnictví společnosti jako aktivum. Když je zřejmé, že neexistuje žádná šance na inkaso na nezaplacené faktuře, je výhodné, aby se společnost rozhodla odepsat částku faktury jako nedobytnou pohledávku.

Odpis účtu není něco, co společnost obvykle dělá, aniž by provedl přiměřené pokusy inkasovat nesplacený dluh. Jakmile se vynaloží veškeré přiměřené úsilí a dluh zůstane nezaplacený, může společnost určit, že pokračování v přenášení dluhu v účetních knihách bude nakonec stát více daní, práce a jiných zdrojů, než je celková částka dluhu. V takovém případě se společnost rozhodne pro odpis. Toto prohlášení může mít také za následek použití výše nedobytného dluhu jako odpis daně, což může zase snížit částku splatných daní za období, ve kterém se prohlášení uskutečnilo.

V jiných případech může být odpisům umožněno snížit hodnotu aktiva, aby přesněji odrážely pokles tržní hodnoty s tím, jak aktivum stárne. Odpisy na výrobních strojích nebo kancelářských zařízeních jsou příklady toho, jak lze odpisy využít, protože obě tato aktiva časem klesají hodnoty a funkčnosti. Proces odpisování v mnoha výrobních společnostech bude vyžadovat, aby interní procesy, které mohou vyžadovat prohlášení vybavení a souvisejících částí za zastaralé, umožňující odpis zboží jako odpočet na daních.