Hva er en avskrivning?

Avskrivninger er en regnskapsstrategi som gjør det mulig å redusere verdien av en eiendel eller som et middel til å fjerne dårlig gjeld fra virksomhetens økonomiske poster. Bruk av avskrivning er en oppgave som kan hjelpe et selskap å opprettholde en mer nøyaktig varebeholdning av omløpsmidler. Dette inkluderer mengden av midler som for øyeblikket er bosatt i delen Kundefordringer i finansregistrene.

Fra tid til annen kan et selskap støte på en situasjon der en klient har økonomisk vanskeligheter, og ikke er i stand til å betale for leverte varer eller tjenester. Dette skaper en situasjon hvor fakturaen for tjenestene fortsetter å forbli på selskapets bøker som en eiendel. Når det blir klart at det ikke er noen sjanse for å samle på den utestående fakturaen, er det en fordel for selskapet å velge å avskrive fakturabeløpet som en dårlig gjeld.

En avskrivning av kontoer er ikke noe et selskap vanligvis gjør uten å gjøre rimelige forsøk på å samle utestående gjeld. Når all rimelig innsats har funnet sted og gjelden forblir ubetalt, kan selskapet bestemme at å fortsette å bære gjelden på bøkene til slutt vil koste mer i skatter, arbeidskraft og andre ressurser enn det totale beløpet av gjelden. Når dette er tilfelle, vil selskapet velge å vedta en avskrivning. Denne erklæringen kan også føre til at du bruker beløpet på den dårlige gjelden som en skattemessig avskrivning, noe som igjen kan redusere skattebeløpet for den perioden erklæringen fant sted.

I andre tilfeller kan avskrivninger få lov til å redusere verdien av en eiendel for mer nøyaktig å reflektere reduksjonen i markedsverdi når eiendelen blir eldre. En avskrivning på produksjonsmaskiner eller kontorutstyr er eksempler på hvordan avskrivningen kan benyttes, siden begge disse eiendelene faller i verdi og funksjonalitet over tid. Avskrivningsprosessen i mange produksjonsbedrifter vil kreve interne prosesser som kan innebære at erklæring om utstyr og relaterte deler er foreldet, slik at varene kan skrives av som et skattefradrag.