Hvad er en afskrivning?
Afskrivninger er en regnskabsstrategi, der muliggør reduktion i værdien af et aktiv eller som et middel til at fjerne dårlig gæld fra virksomhedens økonomiske poster. Brug af afskrivning er en opgave, der kan hjælpe en virksomhed med at opretholde en mere nøjagtig opgørelse af værdien af omsætningsaktiver. Dette inkluderer mængden af midler, der i øjeblikket er bosiddende i afsnittet om tilgodehavender i de finansielle poster.
Fra tid til anden kan et firma støde på en situation, hvor en klient støder på økonomisk vanskelighed og ikke er i stand til at betale for leverede varer eller tjenester. Dette skaber en situation, hvor fakturaen for tjenesterne fortsat forbliver på virksomhedens bøger som et aktiv. Når det bliver klart, at der ikke er nogen chance for at indsamle på den udestående faktura, er det en fordel for virksomheden at vælge at afskrive fakturaens størrelse som en dårlig gæld.
En afskrivning på konti er ikke noget, som en virksomhed normalt gør uden at gøre rimelige forsøg på at inddrive den udestående gæld. Når alle rimelige anstrengelser har fundet sted, og gælden forbliver ubetalt, kan virksomheden bestemme, at fortsat med at bære gælden på bøgerne i sidste ende vil koste mere i skatter, arbejdskraft og andre ressourcer end det samlede beløb på gælden. Når dette er tilfældet, vil virksomheden vælge at vedtage en afskrivning. Denne erklæring kan også resultere i, at man bruger mængden af den dårlige gæld som en skattemæssig afskrivning, hvilket igen kan sænke det skyldige skat for den periode, hvor erklæringen fandt sted.
I andre tilfælde kan afskrivninger være tilladt at reducere værdien af et aktiv for mere nøjagtigt at afspejle faldet i markedsværdien, når aktivet bliver ældre. En afskrivning på produktionsmaskiner eller kontorudstyr er eksempler på, hvordan afskrivningen kan udnyttes, da begge disse aktiver falder i værdi og funktionalitet over tid. Afskrivningsprocessen i mange produktionsvirksomheder kræver interne processer, der kan indebære, at udstyr og beslægtede dele er forældede, hvilket gør det muligt for varerne at blive afskrevet som et fradrag for skat.