O que é uma baixa contábil?

As baixas contábeis são uma estratégia contábil que permite a redução no valor de um ativo ou como meio de remover a inadimplência dos registros financeiros do negócio. O uso de uma baixa contábil é uma tarefa que pode ajudar uma empresa a manter um inventário mais preciso do valor dos ativos atuais. Isso inclui a quantia de fundos que atualmente reside na seção Contas a receber dos registros financeiros.

De tempos em tempos, uma empresa pode encontrar uma situação em que um cliente encontra dificuldades financeiras e é incapaz de pagar por bens ou serviços prestados. Isso cria uma situação em que a fatura dos serviços continua sendo registrada na empresa como um ativo. Quando fica claro que não há chance de cobrança na fatura pendente, é vantajoso para a empresa optar por amortizar o valor da fatura como uma dívida incobrável.

Uma baixa de conta não é algo que uma empresa geralmente faz sem fazer tentativas razoáveis ​​para cobrar a dívida pendente. Depois que todos os esforços razoáveis ​​tiverem sido realizados e a dívida permanecer sem pagamento, a empresa poderá determinar que continuar com a dívida contábil acabará por custar mais impostos, mão-de-obra e outros recursos do que o valor total da dívida. Quando esse for o caso, a empresa optará por realizar uma baixa contábil. Essa declaração também pode resultar no uso do valor da inadimplência como baixa de impostos, o que, por sua vez, pode diminuir o valor dos impostos devidos pelo período em que a declaração ocorreu.

Em outros casos, as baixas contábeis podem ter permissão para reduzir o valor de um ativo para refletir com mais precisão a diminuição no valor de mercado à medida que o ativo envelhece. Uma baixa de máquinas de produção ou equipamentos de escritório são exemplos de como a baixa pode ser utilizada, uma vez que esses dois ativos diminuem em valor e funcionalidade ao longo do tempo. O processo de baixa em muitas empresas de manufatura exigirá que processos internos que envolvam declarar equipamentos e peças relacionadas sejam obsoletos, permitindo que os itens sejam baixados como dedução de impostos.