Co to jest odpis?

Odpisy są strategią rachunkowości, która pozwala na obniżenie wartości aktywów lub jako sposób usunięcia nieściągalnych długów z rejestrów finansowych firmy. Zastosowanie odpisu jest zadaniem, które może pomóc firmie w utrzymaniu dokładniejszego spisu wartości aktywów obrotowych. Obejmuje to kwotę środków obecnie znajdujących się w sekcji Należności w dokumentacji finansowej.

Od czasu do czasu firma może spotkać się z sytuacją, w której klient napotyka trudności finansowe i nie jest w stanie zapłacić za wykonane towary lub usługi. Stwarza to sytuację, w której faktura za usługi nadal pozostaje w księgach firmy jako składnik aktywów. Kiedy staje się jasne, że nie ma możliwości odzyskania zaległej faktury, korzystne jest, aby firma zdecydowała się na odpisanie kwoty faktury jako nieściągalny dług.

Umorzenie konta nie jest czymś, co zwykle robi firma bez podjęcia rozsądnych prób odzyskania zaległego długu. Po dołożeniu wszelkich uzasadnionych starań, gdy dług pozostaje niespłacony, firma może ustalić, że dalsze utrzymywanie długu w księgach będzie ostatecznie kosztować więcej podatków, robocizny i innych zasobów niż całkowita kwota długu. W takim przypadku firma zdecyduje się na dokonanie odpisu. Deklaracja ta może również skutkować wykorzystaniem kwoty nieściągalnego długu jako odpisu podatkowego, co z kolei może obniżyć kwotę podatków należnych za okres, w którym deklaracja miała miejsce.

W innych przypadkach można zezwolić na odpisy w celu zmniejszenia wartości składnika aktywów, aby dokładniej odzwierciedlić spadek wartości rynkowej w miarę starzenia się składnika aktywów. Odpis na maszyny produkcyjne lub sprzęt biurowy są przykładami wykorzystania odpisu, ponieważ oba te aktywa z czasem tracą na wartości i funkcjonalności. Proces odpisów w wielu firmach produkcyjnych będzie wymagał wewnętrznych procesów, które mogą obejmować uznanie sprzętu i powiązanych części za nieaktualne, co pozwoli na odpisanie pozycji jako odliczenie od podatków.