Vad är en avskrivning?

Avskrivningar är en redovisningsstrategi som gör det möjligt att minska värdet på en tillgång eller som ett sätt att ta bort osäkra fordringar från företagets finansiella register. Användningen av avskrivningar är en uppgift som kan hjälpa ett företag att hålla en mer exakt inventering av värdet på omsättningstillgångar. Detta inkluderar mängden medel som för närvarande finns i avsnittet Kundfordringar i finansiella poster.

Ibland kan ett företag stöta på en situation där en klient stöter på ekonomiska svårigheter och inte kan betala för levererade varor eller tjänster. Detta skapar en situation där fakturan för tjänsterna fortsätter att ligga på företagets böcker som tillgång. När det blir tydligt att det inte finns någon chans att samla in på den utestående fakturan, är det fördelaktigt för företaget att välja att avskriva fakturans storlek som en dålig skuld.

En avskrivning av konton är inte något som ett företag vanligtvis gör utan att göra rimliga försök att samla in den utestående skulden. När alla rimliga ansträngningar har ägt rum och skulden förblir obetald kan företaget bestämma att fortsätta att bära skulden på böckerna i slutändan kommer att kosta mer i skatter, arbetskraft och andra resurser än skuldens totala belopp. När detta är fallet kommer företaget att välja att genomföra en avskrivning. Denna deklaration kan också resultera i att användningen av den osäkra skulden används som en skattemässig avskrivning, vilket i sin tur kan sänka det skattebelopp som ska betalas för den period då deklarationen ägde rum.

I andra fall kan avskrivningar tillåtas minska värdet på en tillgång för att mer exakt återspegla minskningen i marknadsvärdet när tillgången blir äldre. En avskrivning på produktionsmaskiner eller kontorsutrustning är exempel på hur avskrivningen kan användas, eftersom båda dessa tillgångar minskar i värde och funktionalitet över tid. Avskrivningsprocessen i många tillverkningsföretag kommer att kräva interna processer som kan innebära att förklara att utrustning och relaterade delar är föråldrade, vilket gör att föremålen kan skrivas av som avdrag för skatter.