¿Qué es la contabilidad de la base de acumulación?
Como ejemplo de un método de contabilidad que mantiene la contabilidad financiera hasta el minuto, la contabilidad de la base de acumulación es quizás el enfoque más utilizado para mantenerse al día con los ingresos y los gastos. Debido a que la contabilidad de base de acumulación es simplemente la publicación de ingresos y gastos a medida que ocurren, en lugar de diferir la publicación hasta una fecha posterior, esta forma de contabilidad es el método favorecido por la mayoría de las empresas. Estas son algunas de las ventajas de usar la contabilidad de base de acumulación como su modo estándar de administrar sus finanzas.
En oposición a la contabilidad de la base de efectivo, el objetivo de la contabilidad de la base de acumulación es hacer el registro de la transacción en el momento en que ocurre. Esto significa que las ventas se registran de inmediato, los gastos se publican a la vez y cualquier otro tipo de transacción se realiza en los libros en el momento en que se realiza el evento. Esto contrasta con otros métodos, donde la transacción no se registra realmente hasta que se realiza o recibe el pago.
Uno de los beneficios inmediatos para la contabilidad de la base de acumulación es que es mucho más fácil evaluar la salud financiera general de la empresa. Debido a que las ventas hechas a los clientes ya están publicadas, es fácil ver cuántos ingresos se deben a la empresa, a partir de hoy. Al mismo tiempo, debido a que los gastos pendientes de la compañía ya están publicados, es igualmente simple ver qué pagos a los proveedores son pendientes. Poder revisar rápidamente los pagos pendientes de los proveedores y comparar esos totales con los ingresos que se anticipan por ciertas fechas de vencimiento lo convierte en una tarea simple para programar los pagos y mantener a la empresa en una quilla uniforme.
El uso del principio de contabilidad de base de acumulación también es útil cuando se reciben pagos de los clientes o cuando se emiten pagos a los proveedores. Debido a que las líneas de pedido ya están publicadas en los libros, se trata simplemente de entrar en la base de datos de contabilidad y aplicar la REcepción de los pagos de los clientes a facturas específicas, o observando fondos salientes que se desembolsan para cubrir una factura de proveedores específica. Esto puede llevar la mayor parte del tiempo de publicar pagos y recibos en el back -end, lo que permite que el tiempo dedique a otros asuntos importantes.
La contabilidad de base de acumulación también permite tomar una instantánea precisa de la salud financiera de la empresa en un momento dado. Literalmente, se pueden extraer informes que muestran el estado exactamente como está hoy. Tener este tipo de información en tiempo real puede ser extremadamente útil al establecer objetivos a corto plazo para la empresa, solicitar un préstamo comercial o hacer planes para algún tipo de proyecto a largo plazo.
La contabilidad de la base de acumulación es una excelente manera de asegurarse de que nada en la forma de ingresos o gastos pueda caer a través de las grietas. Al publicar todas las transacciones a medida que ocurren, siempre hay un registro completo y completo de finanzas para acceder.