¿Qué es la contabilidad de base devengada?
Como ejemplo de un método de contabilidad que mantiene la contabilidad financiera actualizada, la contabilidad de base devengada es quizás el enfoque más utilizado para mantenerse al día con los ingresos y gastos. Debido a que la contabilidad de base devengada es simplemente la contabilización de ingresos y gastos a medida que ocurren, en lugar de diferir la contabilización hasta una fecha posterior, esta forma de contabilidad es el método preferido por la mayoría de las empresas. Estas son algunas de las ventajas de utilizar la contabilidad de base devengada como su modo estándar de administrar sus finanzas.
A diferencia de la contabilidad basada en efectivo, el punto principal de la contabilidad basada en el devengo es hacer el registro de la transacción en el momento en que ocurre. Esto significa que las ventas se registran de inmediato, los gastos se contabilizan de inmediato y cualquier otro tipo de transacción se contabiliza en el momento en que se realiza el evento. Esto contrasta con algunos otros métodos, donde la transacción no se registra realmente hasta que se realiza o recibe el pago.
Uno de los beneficios inmediatos de la contabilidad de base devengada es que es mucho más fácil evaluar la salud financiera general de la empresa. Debido a que las ventas realizadas a los clientes ya están publicadas, es fácil ver cuántos ingresos se le deben a la compañía, a partir de hoy. Al mismo tiempo, debido a que los gastos pendientes de la empresa ya se contabilizan, es igualmente simple ver qué pagos a los proveedores están pendientes. Ser capaz de revisar rápidamente los pagos pendientes de los proveedores y comparar esos totales con los ingresos que se anticipan para ciertas fechas de vencimiento hace que sea una tarea simple programar pagos y mantener a la empresa en un nivel estable.
El uso del principio de contabilidad de base devengada también es útil cuando se reciben pagos de clientes o cuando se emiten pagos a proveedores. Debido a que las líneas de pedido ya están publicadas en los libros, es simplemente una cuestión de ingresar a la base de datos contable y aplicar la recepción de los pagos de los clientes a facturas específicas, o anotar los fondos salientes que se desembolsan para cubrir una factura de proveedor específica. Esto puede tomar mucho tiempo fuera de la publicación de pagos y recibos en el back-end, lo que permite dedicar tiempo a otros asuntos importantes.
La contabilidad de base devengada también permite tomar una instantánea precisa de la salud financiera de la empresa en un momento dado. Literalmente, se pueden extraer informes que muestren el estado exactamente como está hoy. Tener este tipo de información en tiempo real puede ser extremadamente útil al establecer objetivos a corto plazo para la empresa, solicitar un préstamo comercial o hacer planes para algún tipo de proyecto a largo plazo.
La contabilidad de base devengada es una excelente manera de asegurarse de que nada en cuanto a ingresos o gastos pueda pasar desapercibido. Al publicar todas las transacciones a medida que ocurren, siempre hay un registro completo y completo de las finanzas para acceder.