Was ist die periodengerechte Rechnungslegung?
Als Beispiel für eine Rechnungslegungsmethode, die die Finanzbuchhaltung auf dem neuesten Stand hält, ist die periodengerechte Rechnungslegung möglicherweise der am häufigsten verwendete Ansatz, um mit Einnahmen und Ausgaben Schritt zu halten. Da es sich bei der periodengerechten Rechnungslegung lediglich um die Buchung von Erträgen und Aufwendungen handelt, anstatt die Buchung auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben, wird diese Rechnungslegungsmethode von den meisten Unternehmen bevorzugt. Im Folgenden sind einige der Vorteile aufgeführt, die sich aus der Verwendung der periodengerechten Rechnungslegung als Standardmethode für die Verwaltung Ihrer Finanzen ergeben.
Im Gegensatz zur Bilanzierung auf Cash-Basis besteht der gesamte Punkt der periodengerechten Bilanzierung darin, die Buchung zum Zeitpunkt ihres Eintretens vorzunehmen. Dies bedeutet, dass Verkäufe sofort erfasst werden, Ausgaben sofort gebucht werden und jede andere Art von Transaktion zum Zeitpunkt des Ereignisses gebucht wird. Dies steht im Gegensatz zu einigen anderen Methoden, bei denen die Transaktion erst erfasst wird, wenn die Zahlung erfolgt oder eingegangen ist.
Einer der unmittelbaren Vorteile der periodengerechten Rechnungslegung besteht darin, dass die finanzielle Gesamtgesundheit des Unternehmens viel einfacher beurteilt werden kann. Da Verkäufe an Kunden bereits gebucht sind, ist es leicht zu erkennen, wie viel Umsatz das Unternehmen ab heute erwirtschaftet. Da alle ausstehenden Ausgaben des Unternehmens bereits gebucht sind, ist es gleichermaßen einfach zu erkennen, welche Zahlungen an Kreditoren ausstehend sind. Die Möglichkeit, ausstehende Kreditorenzahlungen schnell zu überprüfen und diese Summen mit den Umsätzen zu vergleichen, die zu bestimmten Fälligkeiten erwartet werden, macht es einfach, Zahlungen zu planen und das Unternehmen auf einem gleichmäßigen Stand zu halten.
Nach dem Prinzip der periodengerechten Rechnungslegung ist es auch praktisch, wenn Zahlungen von Kunden eingehen oder Zahlungen an Kreditoren erfolgen. Da die Positionen bereits in den Büchern gebucht sind, müssen Sie lediglich in die Buchhaltungsdatenbank gehen und den Empfang der Zahlungen von Kunden auf bestimmte Rechnungen anwenden oder ausgehende Beträge angeben, die zur Deckung einer bestimmten Lieferantenrechnung ausgezahlt wurden. Dies kann viel Zeit in Anspruch nehmen, wenn Zahlungen und Quittungen im Back-End gebucht werden, sodass Zeit bleibt, um sich anderen wichtigen Angelegenheiten zu widmen.
Durch die periodengerechte Rechnungslegung ist es auch möglich, jederzeit einen genauen Überblick über die finanzielle Situation des Unternehmens zu erhalten. Buchstäblich können Berichte abgerufen werden, die den aktuellen Status anzeigen. Diese Art von Echtzeitinformationen kann äußerst hilfreich sein, wenn Sie kurzfristige Ziele für das Unternehmen festlegen, einen Geschäftskredit beantragen oder Pläne für ein langfristiges Projekt erstellen.
Die periodengerechte Rechnungslegung ist eine hervorragende Möglichkeit, um sicherzustellen, dass keine Einnahmen oder Ausgaben durch die Risse fallen. Durch das Verbuchen aller Transaktionen, sobald sie stattfinden, ist immer eine vollständige und vollständige Aufzeichnung der Finanzen verfügbar.