O que é contabilidade de base de competência?

Como exemplo de um método contábil que mantém a contabilidade financeira atualizada, a contabilidade de competência é talvez a abordagem mais usada para acompanhar as receitas e despesas. Como a contabilidade de competência é simplesmente o lançamento de receitas e despesas à medida que ocorrem, em vez de adiar o lançamento para uma data posterior, essa forma de contabilidade é o método preferido pela maioria das empresas. Aqui estão algumas das vantagens de usar a contabilidade de competência como seu modo padrão de gerenciar suas finanças.

Ao contrário da contabilidade de caixa, todo o objetivo da contabilidade de competência é fazer o registro da transação no momento em que ela ocorre. Isso significa que as vendas são registradas imediatamente, as despesas são lançadas de uma só vez e qualquer outro tipo de transação é contabilizado no momento em que o evento ocorre. Isso contrasta com outros métodos, nos quais a transação não é realmente registrada até que o pagamento seja feito ou recebido.

Um dos benefícios imediatos da contabilidade de competência é que é muito mais fácil avaliar a saúde financeira geral da empresa. Como as vendas feitas para os clientes já estão lançadas, é fácil ver quanta receita é devida à empresa a partir de hoje. Ao mesmo tempo, como todas as despesas pendentes da empresa já foram lançadas, é igualmente simples ver quais pagamentos a fornecedores estão pendentes. Ser capaz de revisar rapidamente os pagamentos pendentes de fornecedores e comparar esses totais com as receitas previstas em determinadas datas de vencimento torna uma tarefa simples agendar pagamentos e manter a empresa em equilíbrio.

O uso do princípio da contabilidade de competência também é útil quando os pagamentos dos clientes são recebidos ou quando os pagamentos são emitidos aos fornecedores. Como os itens de linha já foram lançados nos livros, é simplesmente uma questão de entrar no banco de dados contábil e aplicar a recepção dos pagamentos dos clientes a faturas específicas ou observar os fundos de saída que são desembolsados ​​para cobrir uma fatura de fornecedor específica. Isso pode levar muito tempo para lançar pagamentos e recebimentos no back-end, permitindo tempo para dedicar a outros assuntos importantes.

A contabilidade de competência também possibilita tirar um instantâneo preciso da saúde financeira da empresa a qualquer momento. Literalmente, podem ser gerados relatórios que mostram o status exatamente como está hoje. Ter esse tipo de informação em tempo real pode ser extremamente útil ao definir metas de curto prazo para a empresa, solicitar um empréstimo comercial ou fazer planos para algum tipo de projeto de longo prazo.

A contabilidade de competência é uma excelente maneira de garantir que nada em termos de receita ou despesa seja capaz de cair nas brechas. Ao lançar todas as transações à medida que ocorrem, há sempre um registro completo e completo das finanças a serem acessadas.