O que é contabilidade de base de acumulação?

Como exemplo de um método contábil que mantém a contabilidade financeira até o minuto, a contabilidade de base de acumulação é talvez a abordagem mais usada para acompanhar as receitas e despesas. Como a contabilidade de base de acumulação é simplesmente a publicação de receitas e despesas à medida que ocorrem, em vez de adiar a publicação até uma data posterior, essa forma de contabilidade é o método preferido pela maioria das empresas. Aqui estão algumas das vantagens do uso da contabilidade de base de conclusão como seu modo padrão de gerenciar suas finanças.

Em oposição à contabilidade de base de caixa, o ponto principal da contabilidade de base de acumulação é fazer o registro da transação no momento em que ocorre. Isso significa que as vendas são registradas imediatamente, as despesas são publicadas de uma só vez e qualquer outro tipo de transação nos livros no momento em que o evento ocorre. Isso contrasta com alguns outros métodos, onde a transação não é realmente registrada até que o pagamento seja feito ou recebido.

Um dos benefícios imediatos para a contabilidade de bases acumuladas é que é muito mais fácil avaliar a saúde financeira geral da empresa. Como as vendas feitas para os clientes já estão publicadas, é fácil ver quanta receita é devida à empresa, a partir de hoje. Ao mesmo tempo, como as despesas pendentes da empresa já foram publicadas, é igualmente simples ver quais pagamentos aos fornecedores estão pendentes. Ser capaz de revisar rapidamente pagamentos de fornecedores em destaque e comparar esses totais com a receita que é prevista por certas datas de vencimento torna uma tarefa simples agendar pagamentos e manter a empresa em uma quilha uniforme.

O uso do princípio da contabilidade de base de acumulação também é útil quando os pagamentos dos clientes são recebidos ou quando os pagamentos são emitidos aos fornecedores. Como os itens de linha já estão publicados nos livros, é simplesmente uma questão de entrar no banco de dados contábil e aplicar o rECEPTION dos pagamentos de clientes para faturas específicas ou de observar fundos de saída que são desembolsados ​​para cobrir uma fatura específica do fornecedor. Isso pode levar muito tempo para publicar pagamentos e recibos no back -end, permitindo que o tempo dedique a outros assuntos importantes.

Contabilidade de base de acumulação também torna possível tirar um instantâneo preciso da saúde financeira da empresa a qualquer momento. Literalmente, podem ser puxados relatórios que mostram o status exatamente como está hoje. Ter esse tipo de informação em tempo real pode ser extremamente útil ao definir metas de curto prazo para a empresa, solicitar um empréstimo comercial ou fazer planos para algum tipo de projeto de longo prazo.

Contabilidade de base de acumulação é uma excelente maneira de garantir que nada em termos de receita ou despesas seja capaz de cair nas rachaduras. Ao publicar todas as transações à medida que ocorrem, sempre há um registro completo e completo de finanças para acessar.