Wat is Accrual Basis Accounting?
Als een voorbeeld van een boekhoudmethode die de financiële boekhouding tot op de minuut nauwkeurig houdt, is boekhouding op transactiebasis misschien de meest gebruikte methode om inkomsten en uitgaven bij te houden. Omdat boekhouding op transactiebasis gewoon het boeken van baten en lasten op het moment van optreden is, in plaats van de boeking tot een latere datum uit te stellen, is deze vorm van boekhouding de meeste methode voor de meeste bedrijven. Hier zijn enkele voordelen van het gebruik van boekhouding op transactiebasis als uw standaardmodus voor het beheren van uw financiën.
In tegenstelling tot boekhouding op kasbasis is het hele punt van boekhouding op transactiebasis het opnemen van de transactie op het moment dat deze plaatsvindt. Dit betekent dat verkopen onmiddellijk worden geregistreerd, kosten onmiddellijk worden geboekt en elk ander type transactie op de boeken wordt geboekt op het moment dat het evenement plaatsvindt. Dit in tegenstelling tot sommige andere methoden, waarbij de transactie pas daadwerkelijk wordt geregistreerd als de betaling is gedaan of ontvangen.
Een van de onmiddellijke voordelen van boekhouding op transactiebasis is dat het veel gemakkelijker is om de algehele financiële gezondheid van het bedrijf te beoordelen. Omdat verkopen aan klanten al zijn geboekt, is het gemakkelijk om te zien hoeveel inkomsten het bedrijf vanaf vandaag verschuldigd is. Tegelijkertijd is het, omdat openstaande uitgaven van het bedrijf al zijn geboekt, net zo eenvoudig om te zien welke betalingen aan leveranciers uitstaan. In staat zijn om snel openstaande betalingen van leveranciers te bekijken en die totalen te vergelijken met inkomsten die op bepaalde vervaldata worden verwacht, maakt het een eenvoudige taak om betalingen te plannen en het bedrijf op gelijke hoogte te houden.
Het gebruik van het principe van boekhouding op transactiebasis is ook handig wanneer betalingen van klanten worden ontvangen of wanneer betalingen aan leveranciers worden uitgegeven. Omdat de regelitems al in de boeken zijn geboekt, is het gewoon een kwestie van naar de boekhouddatabase gaan en de ontvangst van de betalingen van klanten toepassen op specifieke facturen, of uitgaande fondsen noteren die worden uitbetaald om een specifieke leveranciersfactuur te dekken. Dit kan veel tijd vergen bij het boeken van betalingen en bonnen op de back-end, waardoor u tijd kunt besteden aan andere belangrijke zaken.
Accrual-basisboekhouding maakt het ook mogelijk om op elk gewenst moment een nauwkeurige momentopname te maken van de financiële gezondheid van het bedrijf. Letterlijk kunnen rapporten worden getrokken die de status exact laten zien zoals deze er vandaag uitziet. Het hebben van dit soort realtime informatie kan zeer nuttig zijn bij het stellen van korte termijndoelen voor het bedrijf, het aanvragen van een zakelijke lening of het maken van plannen voor een soort langetermijnproject.
Opbouwbasisboekhouding is een uitstekende manier om ervoor te zorgen dat niets in de weg van inkomsten of uitgaven door de scheuren kan vallen. Door alle transacties te boeken zodra ze zich voordoen, is er altijd een volledig en volledig overzicht van de toegang tot financiën.