Che cos'è la contabilità di base di competenza?
Come esempio di un metodo di contabilità che mantiene la contabilità finanziaria al minuto, la contabilità per competenza è forse l'approccio più comunemente usato per tenere il passo con le entrate e le spese. Poiché la contabilità per competenza è semplicemente la registrazione delle entrate e delle spese nel momento in cui si verificano, piuttosto che differire la registrazione fino a una data successiva, questa forma di contabilità è il metodo preferito dalla maggior parte delle aziende. Ecco alcuni dei vantaggi dell'utilizzo della contabilità per competenza come modalità standard di gestione delle finanze.
A differenza della contabilità di base di cassa, l'intero punto della contabilità di base di competenza è effettuare la registrazione della transazione nel momento in cui si verifica. Ciò significa che le vendite vengono registrate immediatamente, le spese vengono registrate immediatamente e qualsiasi altro tipo di transazione viene registrato nel momento in cui si verifica l'evento. Ciò è in contrasto con alcuni altri metodi, in cui la transazione non viene effettivamente registrata fino a quando non viene effettuato o ricevuto il pagamento.
Uno dei vantaggi immediati della contabilità per competenza è che è molto più semplice valutare lo stato finanziario complessivo dell'azienda. Poiché le vendite effettuate ai clienti sono già state registrate, è facile vedere a quanto ammontano le entrate dell'azienda ad oggi. Allo stesso tempo, poiché tutte le spese in sospeso della società sono già registrate, è altrettanto semplice vedere quali pagamenti ai fornitori sono in sospeso. Essere in grado di rivedere rapidamente i pagamenti del fornitore in sospeso e confrontare tali totali con i ricavi previsti da determinate scadenze rende semplice pianificare i pagamenti e mantenere l'azienda in equilibrio.
L'uso del principio della contabilità per competenza è utile anche quando vengono ricevuti pagamenti dai clienti o quando i pagamenti vengono emessi ai fornitori. Poiché gli elementi pubblicitari sono già registrati nei libri, si tratta semplicemente di accedere al database contabile e applicare la ricezione dei pagamenti dai clienti a fatture specifiche o notare i fondi in uscita che vengono erogati per coprire una specifica fattura del fornitore. Questo può richiedere molto tempo per la registrazione di pagamenti e ricevute sul back-end, consentendo il tempo da dedicare ad altre questioni importanti.
La contabilità per competenza consente inoltre di acquisire un'istantanea accurata dello stato finanziario dell'azienda in qualsiasi momento. Letteralmente, è possibile estrarre rapporti che mostrano lo stato esattamente come è oggi. Avere questo tipo di informazioni in tempo reale può essere estremamente utile quando si definiscono obiettivi a breve termine per l'azienda, si fa domanda per un prestito aziendale o si pianificano progetti di lungo periodo.
La contabilità per competenza è un modo eccellente per assicurarsi che nulla in termini di entrate o spese sia in grado di cadere attraverso le crepe. Registrando tutte le transazioni man mano che si verificano, è sempre disponibile un registro completo e completo delle finanze.