Co je účetnictví na akruální bázi?

Jako příklad účetní metody, která udržuje finanční účetnictví až do minuty, je účetnictví na akruální bázi pravděpodobně nejčastěji používaným přístupem k udržení kroku s příjmy a výdaji. Protože účtování na akruální bázi je pouhým zaúčtováním příjmů a nákladů, místo toho, jak k nim dochází, namísto odložení účtování do pozdějšího data, je touto formou účtování většina podniků preferovanou metodou. Zde jsou některé z výhod použití účtování na akruální bázi jako standardního způsobu správy vašich financí.

Na rozdíl od účetnictví na hotovostní bázi je účtování transakcí v okamžiku, kdy k němu dojde, celé časové období účtování na akruální bázi. To znamená, že prodeje se zaznamenávají okamžitě, výdaje se účtují najednou a jakýkoli jiný typ transakce pokračuje v knihách v době, kdy se událost koná. To je v rozporu s některými jinými metodami, kdy transakce není skutečně zaznamenána, dokud není provedena nebo přijata platba.

Jednou z okamžitých výhod účtování na akruální bázi je to, že je mnohem snazší posoudit celkové finanční zdraví společnosti. Vzhledem k tomu, že prodeje uskutečňované zákazníkům jsou již zveřejněny, je snadné zjistit, kolik příjmů je společnosti způsobeno, jako dnes. Současně, protože veškeré nesplacené výdaje společnosti jsou již zaúčtovány, je stejně snadné zjistit, jaké platby dodavatelům jsou nesplacené. Díky možnosti rychle zkontrolovat vynikající platby od dodavatelů a porovnat tyto součty s příjmy, které se očekávají v určitých termínech splatnosti, je jednoduchým úkolem naplánovat platby a udržet společnost na vyrovnaném kýlu.

Použití zásady akruálního účetnictví se hodí také při přijímání plateb od zákazníků nebo při vydávání plateb dodavatelům. Vzhledem k tomu, že řádkové položky jsou již zaúčtovány v knihách, jde jednoduše o to, aby šli do účetní databáze a aplikovali příjem plateb od zákazníků na konkrétní faktury, nebo zaznamenali odchozí prostředky, které jsou vyplaceny na pokrytí konkrétní faktury dodavatele. To může trvat hodně času mimo účtování plateb a příjmů na zadní straně, což poskytuje čas věnovat jiným důležitým záležitostem.

Účetnictví na akruální bázi také umožňuje pořídit přesný snímek finančního zdraví společnosti v daném okamžiku. Doslova lze stáhnout zprávy, které ukazují stav přesně tak, jak je tomu dnes. Mít tento druh informací v reálném čase může být velmi užitečný při stanovování krátkodobých cílů pro společnost, při podávání žádosti o obchodní půjčku nebo při plánování nějakého druhu dlouhodobého projektu.

Účtování na akruální bázi je vynikající způsob, jak zajistit, aby nic ve formě příjmů nebo výdajů nemohlo propadnout trhlinami. Zveřejněním všech transakcí v okamžiku, kdy k nim dojde, je vždy k dispozici úplný a úplný záznam o finančních prostředcích.