Co je akruální základní účetnictví?

Jako příklad účetní metody, která udržuje finanční účetnictví až do minuty, je akruální účetnictví snad nejčastěji používaným přístupem k udržení příjmů a výdajů. Protože akruální účetnictví je jednoduše zveřejněním příjmů a výdajů, jak se vyskytují, spíše než odkládání příspěvku až do pozdějšího data, je tato forma účetnictví oblíbenou metodou většinou podniků. Zde jsou některé z výhod používání akruálního základu účetnictví jako standardního režimu správy vašich financí.

Na rozdíl od účetnictví peněžních základů je celým bodem akruálního základu účetnictví provést zaznamenání transakce v době, kdy k ní dojde. To znamená, že tržby jsou zaznamenány okamžitě, výdaje jsou zveřejněny najednou a jakýkoli jiný typ transakce jde do knih v době, kdy se událost koná. To je na rozdíl od některých jiných metod, kde transakce není ve skutečnosti zaznamenána, dokud není provedena platba nebo přijata.

Jednou z okamžitých výhod pro akruální účetnictví je to, že je mnohem snazší posoudit celkové finanční zdraví společnosti. Vzhledem k tomu, že tržby zákazníkům jsou již zveřejněny, je snadné zjistit, kolik příjmů je od dnešní společnosti splatná. Současně, protože jakékoli nesplacené výdaje společnosti jsou již zveřejněny, je stejně jednoduché vidět, jaké platby pro prodejce jsou vynikající. Schopnost rychle zkontrolovat nesplacené platby dodavatele a porovnat tyto součty s příjmy, které se očekávají v určitých termínech splatnosti, je jednoduchým úkolem naplánovat platby a udržovat společnost na rovnoměrném kýlu.

Použití principu akruálního základu účetnictví se také hodí, když jsou přijímány platby od zákazníků nebo při vydávání plateb dodavatelům. Protože řádkové položky jsou již zveřejněny v knihách, je to prostě otázka přechodu do účetní databáze a použití rEcepce plateb od zákazníků po konkrétní faktury nebo zaznamenávání odchozích fondů, které jsou vyplaceny na pokrytí konkrétní faktury dodavatele. To může trvat hodně času z zveřejňování plateb a příjmů na zadní straně, což umožňuje čas věnovat jiným důležitým záležitostem.

Akruální základní účetnictví také umožňuje pořídit přesný snímek finančního zdraví společnosti v daném okamžiku. Doslova lze vytáhnout zprávy, které ukazují status přesně tak, jak je dnes. Mít tento druh informací o reálném čase může být velmi užitečné při stanovení krátkodobých cílů pro společnost, žádosti o obchodní půjčku nebo na plány na nějaký dlouhodobý projekt.

Akruální základní účetnictví je vynikajícím způsobem, jak zajistit, aby nic v příjmu nebo výdajích nebylo schopno propadnout trhlinami. Zveřejněním všech transakcí, které se objevují, vždy existuje úplný a úplný záznam o přístupu.