Vad är en periodiseringsredovisning?

Som ett exempel på en redovisningsmetod som håller finansiell redovisning fram till minut är Accrual Basis Accounting kanske det mest använda tillvägagångssättet för att hålla jämna steg med inkomst och utgifter. Eftersom redovisning av periodiseringsbasen helt enkelt är utläggningen av inkomst och utgifter när de inträffar, snarare än att skjuta upp utläggningen fram till ett senare datum, är denna form av redovisning den gynnade metoden av de flesta företag. Här är några av fördelarna med att använda periodiseringsredovisning som ditt standardläge för att hantera din ekonomi.

I motsats till kontantbokföring är hela poängen med uppsättning av periodiseringsbasen att göra inspelningen av transaktionen vid den tidpunkt då den inträffar. Detta innebär att försäljningen registreras omedelbart, utgifterna publiceras på en gång, och alla andra typer av transaktioner går på böckerna vid tidpunkten för evenemanget. Detta är i motsats till vissa andra metoder, där transaktionen inte faktiskt registreras förrän betalning har gjorts eller mottagits.

En av de omedelbara fördelarna med ACCRUAL Basis Accounting är att det är mycket lättare att bedöma företagets totala ekonomiska hälsa. Eftersom försäljning som görs till kunder redan är publicerade är det lätt att se hur mycket intäkter som företaget är, från och med idag. Samtidigt, eftersom alla utestående utgifter för företaget redan är publicerat, är det lika enkelt att se vilka betalningar till leverantörer som är utestående. Att snabbt kunna granska utestående leverantörsbetalningar och jämföra dessa totaler till intäkter som förväntas av vissa förfallodatum gör det till en enkel uppgift att schemalägga betalningar och hålla företaget på en jämn köl.

Att använda principen om anmälan är också praktiskt när betalningar från kunder tas emot eller när betalningar utfärdas till leverantörer. Eftersom radobjekten redan finns i böckerna handlar det helt enkelt om att gå in i redovisningsdatabasen och tillämpa REception av betalningarna från kunder till specifika fakturor eller noterar utgående medel som betalas ut för att täcka en specifik leverantörsfaktura. Detta kan ta mycket av tiden för att publicera betalningar och kvitton på baksidan, vilket gör att tid kan ägna åt andra viktiga frågor.

Accrual Basis Accounting gör det också möjligt att ta en exakt ögonblicksbild av företagets ekonomiska hälsa vid varje given tidpunkt. Bokstavligen kan rapporter dras som visar statusen exakt som den står idag. Att ha den här typen av realtidsinformation kan vara oerhört användbart när man sätter på korttidsmål för företaget, ansöker om ett affärslån eller planerar för ett slags långsiktigt projekt.

Accrual Basis Accounting är ett utmärkt sätt att se till att ingenting i vägen för inkomst eller utgifter kan falla genom sprickorna. Genom att publicera alla transaktioner när de inträffar finns det alltid en fullständig och fullständig rekord av ekonomi för tillgång.