Vad är periodiseringsbaserad redovisning?

Som ett exempel på en redovisningsmetod som håller ekonomisk redovisning upp till minut är redovisningsbaserad redovisning kanske den mest använda metoden för att hålla jämna steg med inkomst och kostnader. Eftersom periodiseringsbaserad bokföring helt enkelt är bokföring av inkomster och utgifter när de inträffar, snarare än att skjuta upp bokföringen fram till ett senare datum, är denna form av redovisning den gynnade metoden för de flesta företag. Här är några av fördelarna med att använda periodiseringsbaserad redovisning som ditt standardläge för att hantera din ekonomi.

Till skillnad från kontantbaserad redovisning är hela poängen med periodiseringsbaserad redovisning att registrera transaktionen vid den tidpunkt då den inträffar. Det innebär att försäljningen bokförs omedelbart, utgifterna bokförs på en gång och alla andra transaktioner går på böckerna när evenemanget äger rum. Detta i motsats till vissa andra metoder, där transaktionen faktiskt inte registreras förrän betalningen har gjorts eller erhållits.

En av de omedelbara fördelarna med periodiseringsbokföring är att det är mycket lättare att bedöma företagets totala ekonomiska hälsa. Eftersom försäljningen till kunder redan är bokförd är det lätt att se hur mycket intäkter som företaget förfaller idag. På samma gång, eftersom alla utestående utgifter för företaget redan bokförts, är det lika enkelt att se vilka betalningar till leverantörer som är utestående. Att snabbt kunna granska utestående leverantörsbetalningar och jämföra dessa totaler med intäkter som förväntas av vissa förfallodatum gör det till en enkel uppgift att schemalägga betalningar och hålla företaget på ett jämnt köl.

Att använda principen om periodiseringsbaserad redovisning är också praktiskt när betalningar från kunder mottas eller när betalningar utfärdas till leverantörer. Eftersom raderna redan är bokförda är det helt enkelt en fråga om att gå in i bokföringsdatabasen och tillämpa mottagandet av betalningarna från kunder på specifika fakturor, eller notera utgående medel som betalas ut för att täcka en specifik leverantörsfaktura. Det kan ta mycket av tiden för att bokföra betalningar och kvitton på baksidan, vilket ger tid att ägna åt andra viktiga frågor.

Periodiseringsbaserad redovisning gör det också möjligt att ta en korrekt bild av företagets ekonomiska hälsa vid en viss tidpunkt. Bokstavligen kan man dra rapporter som visar statusen exakt som den ser ut idag. Att ha den här typen av realtidsinformation kan vara mycket användbart när du sätter upp kortsiktiga mål för företaget, ansöker om ett affärslån eller gör planer för ett slags långsiktigt projekt.

Periodiseringsbokföring är ett utmärkt sätt att se till att ingenting i vägen för inkomster eller utgifter kan falla igenom sprickorna. Genom att bokföra alla transaktioner som de inträffar finns det alltid en fullständig och fullständig redovisning av finanserna att få åtkomst till.