Hva er periodiseringsregnskap?

Som et eksempel på en regnskapsmetode som holder finansiell regnskap opp til minuttet, er periodiseringsbasisregnskap kanskje den mest brukte tilnærmingen for å følge med inntekter og utgifter. Fordi periodisering regnskapsføring ganske enkelt er bokføring av inntekter og utgifter når de oppstår, snarere enn å utsette konteringen til et senere tidspunkt, er denne formen for regnskap den foretrukne metoden for de fleste virksomheter. Her er noen av fordelene med å bruke periodiseringsbasisregnskap som standard modus for å styre økonomien.

I motsetning til kontantbasisregnskap, er hele poenget med periodiseringsbasisbokføring å registrere transaksjonen på det tidspunktet den inntreffer. Dette betyr at salg blir registrert umiddelbart, utgifter blir bokført på en gang, og all annen type transaksjon går på bøkene på det tidspunkt arrangementet finner sted. Dette i motsetning til noen andre metoder, der transaksjonen ikke blir registrert før betaling er utført eller mottatt.

En av de umiddelbare fordelene med periodiseringsbokføring er at det er mye enklere å vurdere selskapets samlede økonomiske helse. Siden salg til kunder allerede er lagt ut, er det lett å se hvor mye inntekter som skyldes selskapet, per i dag. På samme tid, fordi eventuelle utestående utgifter til selskapet allerede er bokført, er det like enkelt å se hvilke betalinger til leverandører som er utestående. Å være i stand til å raskt gjennomgå utestående leverandørbetalinger og sammenligne summen med inntektene som forventes av visse forfallsdato, gjør det til en enkel oppgave å planlegge betalinger og holde selskapet på en jevn kjøl.

Bruke prinsippet om periodisering grunnleggende regnskap er også nyttig når betalinger fra kunder mottas eller når betalinger utstedes til leverandører. Fordi ordrelinjene allerede er lagt ut i bøkene, handler det ganske enkelt om å gå inn i regnskapsdatabasen og bruke mottak av betalingene fra kundene på spesifikke fakturaer, eller legge merke til utgående midler som blir utbetalt for å dekke en spesifikk leverandørfaktura. Dette kan ta mye av tiden for å legge ut betalinger og kvitteringer på baksiden, og gi deg tid til å bruke andre viktige saker.

Periodisering regnskapsføring gjør det også mulig å ta et nøyaktig øyeblikksbilde av selskapets økonomiske helse til enhver tid. Bokstavelig talt kan det trekkes rapporter som viser statusen nøyaktig slik den er i dag. Å ha denne typen sanntidsinformasjon kan være ekstremt nyttig når du setter kortsiktige mål for selskapet, søker om et virksomhetslån eller legger planer for et slags langsiktig prosjekt.

Periodisering regnskap er en utmerket måte å sikre at ingenting i veien for inntekter eller utgifter er i stand til å falle gjennom sprekkene. Ved å legge ut alle transaksjoner slik de oppstår, er det alltid en fullstendig og fullstendig oversikt over økonomi du har tilgang til.