Co to jest rachunkowość memoriałowa?
Jako przykład metody rachunkowości, która utrzymuje rachunkowość finansową na bieżąco, rachunkowość memoriałowa jest prawdopodobnie najczęściej stosowanym podejściem do nadążania za dochodami i wydatkami. Ponieważ rachunkowość memoriałowa jest po prostu księgowaniem przychodów i kosztów w momencie ich wystąpienia, a nie odraczaniem księgowania do późniejszego terminu, ta forma rachunkowości jest metodą preferowaną przez większość firm. Oto niektóre zalety korzystania z rachunkowości memoriałowej jako standardowego trybu zarządzania finansami.
W przeciwieństwie do rachunkowości kasowej, celem rachunkowości memoriałowej jest rejestrowanie transakcji w momencie jej wystąpienia. Oznacza to, że sprzedaż jest rejestrowana natychmiast, wydatki są księgowane jednocześnie, a każdy inny rodzaj transakcji trafia do ksiąg w momencie zdarzenia. Jest to sprzeczne z niektórymi innymi metodami, w których transakcja nie jest faktycznie rejestrowana do momentu dokonania lub otrzymania płatności.
Jedną z bezpośrednich korzyści z rachunkowości memoriałowej jest to, że o wiele łatwiej jest ocenić ogólną kondycję finansową firmy. Ponieważ sprzedaż dokonywana klientom jest już zaksięgowana, łatwo jest zobaczyć, ile przychodu należy się firmie na dzień dzisiejszy. Jednocześnie, ponieważ wszelkie zaległe wydatki firmy są już zaksięgowane, równie łatwo jest zobaczyć, jakie płatności na rzecz dostawców są zaległe. Możliwość szybkiego sprawdzania zaległych płatności dostawcy i porównywania tych sum z przychodami przewidywanymi w określonych terminach płatności sprawia, że ustalenie harmonogramu płatności i utrzymanie równowagi firmy jest proste.
Stosowanie zasady rachunkowości memoriałowej przydaje się również w przypadku otrzymywania płatności od klientów lub w przypadku płatności dla dostawców. Ponieważ pozycje są już zaksięgowane w księgach, wystarczy po prostu przejść do bazy danych rachunkowych i zastosować odbiór płatności od klientów do określonych faktur lub odnotować środki wychodzące, które są wypłacane na pokrycie konkretnej faktury od dostawcy. To może zabrać dużo czasu z księgowania płatności i paragonów na zapleczu, pozwalając poświęcić czas na inne ważne sprawy.
Rachunkowość memoriałowa pozwala również w dowolnym momencie uzyskać dokładny obraz kondycji finansowej firmy. Dosłownie można pobrać raporty, które pokazują status dokładnie tak, jak obecnie. Posiadanie tego rodzaju informacji w czasie rzeczywistym może być niezwykle pomocne podczas ustalania krótkoterminowych celów firmy, ubiegania się o pożyczkę na biznes lub planowania jakiegoś długoterminowego projektu.
Rachunkowość memoriałowa jest doskonałym sposobem na upewnienie się, że nic nie stanowi przeszkody dla dochodów lub wydatków. Publikując wszystkie transakcje w momencie ich wystąpienia, zawsze można uzyskać pełny i kompletny zapis finansów w celu uzyskania dostępu.