Hvad er periodiseringsregnskab?

Som et eksempel på en regnskabsmetode, der holder den økonomiske regnskab op til minuttet, er periodiseringsbasisregnskab måske den mest almindelige metode til at følge med indtægter og udgifter. Fordi periodiseringsbasisregnskab simpelthen er bogføring af indtægter og udgifter, som de forekommer, snarere end at udskyde posteringen indtil et senere tidspunkt, er denne form for regnskabsføring den foretrukne metode for de fleste virksomheder. Her er nogle af fordelene ved at bruge periodiseringsbasisregnskab som din standardtilstand til styring af dine økonomier.

I modsætning til kontant basisregnskab er hele pointen med periodiseringsbasis at foretage registrering af transaktionen på det tidspunkt, den finder sted. Dette betyder, at salget registreres med det samme, udgifter bogføres på én gang, og enhver anden type transaktion foregår på bøgerne på det tidspunkt, hvor begivenheden finder sted. Dette er i modsætning til nogle andre metoder, hvor transaktionen ikke faktisk registreres, før betaling er foretaget eller modtaget.

En af de umiddelbare fordele ved periodisering er, at det er meget lettere at vurdere virksomhedens samlede økonomiske helbred. Da salg, der er foretaget til kunder, allerede er bogført, er det let at se, hvor stor en omsætning der skyldes virksomheden fra i dag. På samme tid, fordi eventuelle udestående udgifter i virksomheden allerede er bogført, er det lige så let at se, hvilke betalinger til leverandører er udestående. At være i stand til hurtigt at gennemgå udestående sælgerbetalinger og sammenligne disse totaler med indtægter, der forventes af visse forfaldsdatoer, gør det til en simpel opgave at planlægge betalinger og holde virksomheden på en jævn køl.

Brug af princippet om periodiseringsbasisregnskab er også praktisk, når betalinger fra kunder modtages, eller når betalinger udstedes til leverandører. Da linjeposter allerede er bogført i bøgerne, er det simpelthen et spørgsmål om at gå ind i regnskabsdatabasen og anvende modtagelse af betalinger fra kunder på specifikke fakturaer eller bemærke udgående midler, der udbetales til at dække en bestemt leverandørfaktura. Dette kan tage meget tid for at placere betalinger og kvitteringer på bagsiden, så det giver tid at bruge til andre vigtige spørgsmål.

Periodiseringsbasisregnskab gør det også muligt at tage et nøjagtigt øjebliksbillede af virksomhedens økonomiske sundhed til enhver tid. Bogstaveligt talt kan der trækkes rapporter, der viser status nøjagtigt som i dag. At have denne form for information i realtid kan være yderst nyttigt, når man sætter kortsigtede mål for virksomheden, ansøger om et forretningslån eller laver planer for et slags langvarigt projekt.

Periodiseringsbasisregnskab er en fremragende måde at sikre, at intet i vejen for indkomst eller udgifter er i stand til at falde gennem revnerne. Ved at bogføre alle transaktioner, som de forekommer, er der altid en fuldstændig og komplet oversigt over finanser, der er tilgængelige.