Qu'est-ce que la comptabilité d'exercice?
Comme exemple de méthode de comptabilité permettant de maintenir la comptabilité financière à la minute, la comptabilité d’exercice est peut-être la méthode la plus couramment utilisée pour faire face aux revenus et aux dépenses. Étant donné que la comptabilité d'exercice consiste simplement à comptabiliser les produits et les charges au fur et à mesure qu'ils se produisent, plutôt que de reporter celle-ci à une date ultérieure, cette forme de comptabilité est la méthode privilégiée par la plupart des entreprises. Voici certains des avantages de l’utilisation de la comptabilité d’exercice comme mode standard de gestion de vos finances.
Contrairement à la comptabilité de caisse, la comptabilité d'exercice repose essentiellement sur l'enregistrement de la transaction au moment où elle se produit. Cela signifie que les ventes sont enregistrées immédiatement, les dépenses sont comptabilisées en une fois et que tout autre type de transaction est enregistré au moment où l'événement se déroule. Cela contraste avec d'autres méthodes, dans lesquelles la transaction n'est réellement enregistrée que lorsque le paiement est effectué ou reçu.
L'un des avantages immédiats de la comptabilité d'exercice est qu'il est beaucoup plus facile d'évaluer la santé financière globale de l'entreprise. Les ventes aux clients étant déjà comptabilisées, il est facile de savoir combien de chiffre d'affaires est dû à la société à compter d'aujourd'hui. Dans le même temps, étant donné que toutes les dépenses impayées de la société sont déjà comptabilisées, il est également simple de savoir quels paiements sont impayés aux fournisseurs. Pouvoir examiner rapidement les paiements en souffrance des fournisseurs et comparer ces totaux aux produits escomptés à certaines dates d'échéance facilite la planification des paiements et la stabilité de l'entreprise.
L'utilisation du principe de la comptabilité d'exercice est également pratique lorsque les paiements des clients sont reçus ou lorsque les paiements sont versés aux fournisseurs. Comme les postes individuels sont déjà enregistrés dans les livres, il suffit simplement de consulter la base de données de comptabilité et d'appliquer la réception des paiements des clients à des factures spécifiques, ou de noter les fonds sortants qui ont été déboursés pour couvrir une facture fournisseur spécifique. Cela peut prendre beaucoup de temps avant d’afficher les paiements et les reçus à l’arrière, ce qui laisse du temps à consacrer à d’autres questions importantes.
La comptabilité d'exercice permet également de prendre un instantané précis de la santé financière de l'entreprise à un moment donné. Littéralement, des rapports peuvent être extraits qui montrent le statut exactement tel qu'il est aujourd'hui. Disposer de ce type d'informations en temps réel peut s'avérer extrêmement utile lors de la définition d'objectifs à court terme pour l'entreprise, d'une demande de prêt commercial ou de la planification d'un projet à long terme.
La comptabilité d’exercice est un excellent moyen de s’assurer que rien, en termes de revenus ou de dépenses, n’est en mesure de tomber dans les mailles du filet. En enregistrant toutes les transactions au fur et à mesure qu'elles se produisent, il existe toujours un enregistrement complet et complet des finances auxquelles accéder.