¿Qué es un error contable?
Un error contable es un error cometido en la contabilidad financiera que no es de naturaleza fraudulenta. Estos errores inocentes pueden reducirse considerablemente mediante el uso de contadores que están familiarizados con el procedimiento contable y la posición financiera de un individuo o empresa determinada. Cuando se identifica un error de este tipo, debe corregirse lo antes posible.
Algunos errores contables son errores de omisión, en los que algo queda fuera de una declaración contable por error. Muchas personas que equilibran sus chequeras han notado las consecuencias de un error de omisión cuando se olvidan de registrar una transacción y sobregirar sus cuentas o no pueden hacer que sus libros se equilibren. Una transacción no puede registrarse o puede registrarse en el lugar incorrecto, lo que lleva a una omisión en una declaración contable que crea una discrepancia. Por ejemplo, un contador podría transponer números, agregar en lugar de restar o hacer unerror similar en la contabilidad. Los cálculos malos fueron un error contable común históricamente, aunque el uso de software ha reducido en gran medida tales errores. El software de contabilidad se calcula automáticamente, por lo que siempre que se ingrese una transacción correctamente, no debería haber errores matemáticos.
Finalmente, en un error de principio, los principios del procedimiento de contabilidad se aplican de manera incorrecta o negligente. Hay una serie de prácticas contables estándar que se supone que las personas deben usar en el manejo de cuentas financieras, y estos principios contables generalmente aceptados (GAAP) deben ser seguidos por todos los contadores. Los contadores que no aplican estos procedimientos correctamente pueden crear errores contables que resultarán en discrepancias en los estados financieros.
.Una vez que se reconoce un error contable, se toman medidas para identificar por qué ha ocurrido. Entonces, el error se puede corregir. También es importante to Aborde la causa para reducir el riesgo de un error repetido. Por ejemplo, si no se siguió un principio contable, el contador sabe seguir este principio en el futuro. Además, el contador podría ser responsable en el futuro por no cumplir con el procedimiento.
A veces es difícil distinguir entre un error contable y fraude genuinos. Un auditor que investiga un caso puede obtener información que se puede utilizar para averiguar si un contador cometió un error inocente o si intentaba cometer fraude. Por ejemplo, una auditoría puede encontrar que un contador sabía sobre un error contable y no tomó ninguna medida, lo que sugeriría que el fraude pudo haber estado involucrado.