O que é um erro contábil?
Um erro contábil é um erro cometido na contabilidade financeira que não é de natureza fraudulenta. Esses erros inocentes podem ser bastante reduzidos usando os contadores familiarizados com o procedimento contábil e a posição financeira de um determinado indivíduo ou empresa. Quando um erro desse tipo é identificado, ele deve ser corrigido o mais rápido possível.
Alguns erros contábeis são erros de omissão, nos quais algo é deixado de fora de uma declaração contábil por engano. Muitas pessoas equilibrando seus talões de cheques observaram as consequências de um erro de omissão quando esquecem de registrar uma transação e superar suas contas ou não conseguem equilibrar seus livros. Uma transação não pode ser registrada ou pode ser registrada no local errado, levando a uma omissão em uma declaração contábil que cria uma discrepância.
Erros de comissão envolvem dados que são registrados ou calculados incorretamente. Por exemplo, um contador pode transpor números, adicionar em vez de subtrair ou fazer umerro semelhante na contabilidade. Os cálculos ruins foram um erro contábil comum historicamente, embora o uso do software tenha reduzido bastante esses erros. O software de contabilidade calcula automaticamente, portanto, desde que uma transação seja inserida corretamente, não deve haver erros de matemática.
Finalmente, em um erro de princípio, os princípios do procedimento contábil são aplicados de forma inadequada ou negligente. Há uma série de práticas contábeis padrão que as pessoas devem usar no manuseio de contas financeiras, e esses princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) devem ser seguidos por todos os contadores. Os contadores que não aplicam esses procedimentos adequadamente podem criar erros contábeis que resultarão em discrepâncias nas demonstrações financeiras.
Depois que um erro contábil é reconhecido, as medidas são tomadas para identificar por que ele ocorreu. Então, o erro pode ser corrigido. Também é importante to abordar a causa para reduzir o risco de um erro de repetição. Por exemplo, se um princípio contábil não foi seguido, o contador saberá seguir esse princípio no futuro. Além disso, o contador pode ser responsabilizado no futuro por não cumprir o procedimento.
Às vezes, é difícil distinguir entre um erro contábil genuíno e fraude. Um auditor que investiga um caso pode apresentar informações que podem ser usadas para descobrir se um contador cometeu um erro inocente ou estava tentando cometer fraude. Por exemplo, uma auditoria pode achar que um contador sabia de um erro contábil e não tomou nenhuma ação, o que sugere que a fraude pode estar envolvida.