O que é um erro de contabilidade?
Um erro contábil é um erro cometido na contabilidade financeira que não é de natureza fraudulenta. Esses erros inocentes podem ser bastante reduzidos usando contadores familiarizados com o procedimento contábil e a posição financeira de um determinado indivíduo ou empresa. Quando um erro desse tipo é identificado, ele deve ser corrigido o mais rápido possível.
Alguns erros contábeis são erros de omissão, nos quais algo é deixado de fora de uma demonstração contábil por engano. Muitas pessoas que equilibram seus talões de cheques observaram as conseqüências de um erro de omissão quando se esquecem de registrar uma transação e esgotar suas contas ou não conseguem equilibrar seus livros. Uma transação não pode ser registrada ou pode ser registrada no local errado, levando a uma omissão no demonstrativo contábil que cria uma discrepância.
Os erros de comissão envolvem dados que são registrados ou calculados incorretamente. Por exemplo, um contador pode transpor números, adicionar em vez de subtrair ou cometer um erro semelhante na contabilidade. Cálculos ruins eram historicamente um erro contábil comum, embora o uso de software tenha reduzido bastante esses erros. O software de contabilidade calcula automaticamente, portanto, desde que uma transação seja inserida corretamente, não haverá erros de matemática.
Finalmente, em um erro de princípio, os princípios do procedimento contábil são aplicados indevidamente ou por negligência. Há uma série de práticas contábeis padrão que as pessoas devem usar ao lidar com contas financeiras, e esses princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) devem ser seguidos por todos os contadores. Os contadores que não aplicam esses procedimentos adequadamente podem criar erros contábeis que resultarão em discrepâncias nas demonstrações financeiras.
Depois que um erro contábil é reconhecido, são tomadas medidas para identificar por que ocorreu. Em seguida, o erro pode ser corrigido. Também é importante abordar a causa para reduzir o risco de um erro repetido. Por exemplo, se um princípio contábil não foi seguido, o contador sabe seguir esse princípio no futuro. Além disso, o contador pode ser responsabilizado no futuro por não cumprir o procedimento.
Às vezes, é difícil distinguir entre um erro contábil genuíno e uma fraude. Um auditor que investiga um caso pode obter informações que podem ser usadas para descobrir se um contador cometeu um erro inocente ou estava tentando cometer uma fraude. Por exemplo, uma auditoria pode descobrir que um contador sabia de um erro contábil e não tomou nenhuma ação, o que sugere que uma fraude possa estar envolvida.