Vad är ett redovisningsfel?

Ett bokföringsfel är ett misstag som görs i ekonomisk redovisning som inte är bedrägligt. Dessa oskyldiga misstag kan minskas kraftigt genom att använda revisorer som är bekanta med redovisningsförfarandet och en viss individs eller företags ekonomiska ställning. När ett misstag av denna typ identifieras, måste det korrigeras så snart som möjligt.

Vissa redovisningsfel är fel underlåtenhet, där något av misstag lämnas ur ett redovisningsuttalande. Många som balanserar sina checkböcker har noterat följderna av ett misslyckat fel när de glömmer att logga in en transaktion och dra över sina konton eller inte kan få sina böcker att balansera. En transaktion kanske inte registreras eller kan registreras på fel plats, vilket leder till ett utelämnande i ett redovisningsuttalande som skapar avvikelse.

Provisionsfel innebär data som registreras eller beräknas felaktigt. Till exempel kan en revisor transponera siffror, lägga till istället för att subtrahera eller göra ett liknande misstag i bokföringen. Dåliga beräkningar var historiskt ett vanligt bokföringsfel, även om användningen av programvara har minskat sådana fel kraftigt. Bokföringsprogramvara beräknar automatiskt, så länge en transaktion är korrekt inrättad, bör det inte finnas några matematiska misstag.

Slutligen, vid ett principfel, tillämpas principerna för redovisningsförfarandet felaktigt eller försumligt. Det finns en serie standardbokföringsmetoder som människor ska använda vid hantering av finansiella konton, och dessa allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) måste följas av alla bokförare. Revisorer som inte tillämpar dessa rutiner på rätt sätt kan skapa bokföringsfel som kommer att leda till avvikelser i finansiella rapporter.

När ett bokföringsfel har upptäckts vidtas åtgärder för att identifiera varför det har inträffat. Därefter kan felet korrigeras. Det är också viktigt att ta itu med orsaken för att minska risken för ett upprepat fel. Till exempel, om en redovisningsprincip inte följdes, vet revisorn att följa denna princip i framtiden. Dessutom kan revisorn i framtiden hållas ansvarig för att inte följa förfarandet.

Ibland är det svårt att skilja mellan ett äkta redovisningsfel och bedrägeri. En revisor som undersöker ett fall kan komma med information som kan användas för att ta reda på om en revisor gjorde ett oskyldigt misstag eller försökte begå bedrägeri. Till exempel kan en revision konstatera att en revisor visste om ett bokföringsfel och inte vidtog några åtgärder, vilket skulle antyda att bedrägerier kan ha varit inblandade.