Co to jest błąd rachunkowości?

Błąd rachunkowości to błąd popełniony w rachunkowości finansowej, który nie ma charakteru nieuczciwego. Te niewinne błędy można znacznie ograniczyć, stosując księgowych znających procedurę księgową i sytuację finansową danej osoby lub firmy. W przypadku wykrycia błędu tego typu należy go jak najszybciej naprawić.

Niektóre błędy rachunkowe to błędy pominięcia, w których przez pomyłkę coś jest pomijane. Wiele osób bilansujących swoje książeczki czekowe zauważyło konsekwencje błędu pominięcia, gdy zapominają o zarejestrowaniu transakcji i przelaniu rachunków lub nie mogą uzyskać równowagi w swoich księgach. Transakcja może nie zostać zarejestrowana lub może zostać zarejestrowana w niewłaściwym miejscu, co prowadzi do pominięcia na wyciągu księgowym, co powoduje rozbieżność.

Błędy prowizji dotyczą danych, które są rejestrowane lub obliczane nieprawidłowo. Na przykład księgowy może transponować liczby, dodawać zamiast odejmować lub popełniać podobny błąd w rachunkowości. Złe obliczenia były historycznie częstym błędem księgowym, chociaż użycie oprogramowania znacznie zmniejszyło liczbę takich błędów. Oprogramowanie księgowe oblicza się automatycznie, więc dopóki transakcja zostanie wprowadzona poprawnie, nie powinno być błędów matematycznych.

Wreszcie, zgodnie z błędem co do zasady, zasady procedury księgowej są stosowane niewłaściwie lub niedbale. Istnieje szereg standardowych praktyk księgowych, z których ludzie powinni korzystać podczas obsługi rachunków finansowych, i wszyscy księgowi muszą przestrzegać tych ogólnie przyjętych zasad rachunkowości (GAAP). Księgowi, którzy nie stosują tych procedur we właściwy sposób, mogą popełniać błędy rachunkowe, co spowoduje rozbieżności w sprawozdaniach finansowych.

Po wykryciu błędu księgowego podejmowane są kroki w celu ustalenia, dlaczego wystąpił błąd. Następnie błąd można poprawić. Ważne jest również usunięcie przyczyny, aby zmniejszyć ryzyko powtórzenia błędu. Na przykład, jeśli zasada rachunkowości nie była przestrzegana, księgowy wie, jak stosować tę zasadę w przyszłości. Ponadto księgowy może zostać pociągnięty do odpowiedzialności w przyszłości za nieprzestrzeganie procedury.

Czasami trudno jest odróżnić prawdziwy błąd księgowy od oszustwa. Biegły rewident badający sprawę może przedstawić informacje, które mogą posłużyć do ustalenia, czy księgowy popełnił niewinny błąd, czy też próbował popełnić oszustwo. Na przykład kontrola może wykazać, że księgowy wiedział o błędzie księgowym i nie podjął żadnych działań, co sugerowałoby, że mogło dojść do oszustwa.