Co je to účetní chyba?

Účetní chyba je chyba ve finančním účetnictví, která není v přírodě podvodná. Tyto nevinné chyby lze výrazně snížit pomocí účetních, kteří jsou obeznámeni s účetním postupem a finanční situací daného jednotlivce nebo společnosti. Pokud je identifikována chyba tohoto typu, musí být opravena co nejdříve. Mnoho lidí, kteří vyvažují své šekové knížky, si zaznamenalo důsledky chyby vynechání, když zapomenou zaznamenávají transakci a přečerpávají své účty nebo nemohou přimět své knihy, aby se vyvážily. Transakce nesmí být zaznamenána nebo může být zaznamenána na nesprávném místě, což vede k opomenutí v účetním prohlášení, které vytváří nesrovnalost. Například účetní by mohl transponovat čísla, přidat místo odečtení nebo vytvořitPodobná chyba v účetnictví. Špatné výpočty byly historicky běžnou chybou účetnictví, ačkoli použití softwaru takové chyby výrazně snížilo. Účetní software vypočítá automaticky, takže pokud je transakce správně zadána, neměly by existovat žádné matematické chyby.

Nakonec se v zásadě chyby principů účetního postupu používají nesprávně nebo z nedbalosti. Existuje řada standardních účetních postupů, které mají lidé používat při manipulaci s finančními účty, a tyto obecně přijímané účetní zásady (GAAP) musí následovat všichni účetní. Účetní, kteří tyto postupy řádně nepoužívají, mohou vytvořit chyby účetnictví, které povedou k nesrovnalostem o účetní závěrce.

Jakmile je rozpoznána chyba účetnictví, jsou podniknuty kroky k identifikaci, proč k tomu došlo. Poté lze chybu napravit. Je to také důležité to Řešit příčinu ke snížení rizika opakované chyby. Například, pokud nebyl dodržen účetní princip, účetní ví, že v budoucnu dodržuje tento princip. Účetní by navíc mohl být v budoucnu odpovědný za nedodržení postupu.

Někdy je těžké rozlišovat mezi skutečnou chybou účetnictví a podvodem. Auditor vyšetřující případ může přijít s informacemi, které lze použít k zjištění, zda účetní udělal nevinnou chybu nebo se pokoušel spáchat podvod. Například audit může zjistit, že účetní věděl o chybě účetnictví a podnikl žádné kroky, což by naznačovalo, že by se mohl zapojit podvod.