Co je to účetní chyba?

Účetní chyba je chyba ve finančním účetnictví, která nemá podvodný charakter. Tyto nevinné chyby lze výrazně snížit použitím účetních, kteří jsou obeznámeni s účetním postupem a finanční situací dané osoby nebo společnosti. Pokud je identifikována chyba tohoto typu, musí být opravena co nejdříve.

Některé účetní chyby jsou chyby opomenutí, při nichž je něco omylem vynecháno z účetního výkazu. Mnoho lidí, kteří vyrovnávají své šekové knížky, si všimli důsledků chyby opomenutí, když zapomněli zaznamenat transakci a přečíst své účty nebo nemohli dostat své knihy do rovnováhy. Transakce nesmí být zaznamenána nebo může být zaznamenána na nesprávném místě, což vede k opomenutí v účetním výkazu, což vytváří nesoulad.

Chyby provize zahrnují data, která jsou zaznamenána nebo vypočtena nepřesně. Například účetní může transponovat čísla, přidávat namísto odečítání nebo provádět podobnou chybu v účetnictví. Špatné výpočty byly v minulosti běžnou účetní chybou, ačkoli použití softwaru tyto chyby velmi snížilo. Účetní software počítá automaticky, takže pokud je transakce zadána správně, neměly by existovat žádné matematické chyby.

Konečně v zásadním omylu jsou zásady účetního postupu uplatňovány nesprávně nebo z nedbalosti. Existuje řada standardních účetních postupů, které mají lidé používat při nakládání s finančními účty, a tyto obecně uznávané účetní zásady (GAAP) musí dodržovat všichni účetní. Účetní, kteří tyto postupy nepoužívají správně, mohou způsobit chyby účetnictví, které povedou k rozporům v účetní závěrce.

Jakmile je účetní chyba rozpoznána, jsou podniknuty kroky k identifikaci, proč k ní došlo. Poté lze chybu opravit. Je také důležité řešit příčinu, aby se snížilo riziko opakované chyby. Například pokud nebyla dodržena účetní zásada, účetní ví, že se v budoucnu bude řídit touto zásadou. Kromě toho by účetní mohl být v budoucnu odpovědný za nedodržení postupu.

Někdy je těžké rozlišit mezi skutečnou účetní chybou a podvodem. Auditor vyšetřující případ může přijít s informacemi, které lze použít ke zjištění, zda účetní provedl nevinnou chybu nebo se pokoušel spáchat podvod. Například audit může zjistit, že účetní věděl o účetní chybě a neučinil žádné kroky, což by naznačovalo, že se mohlo jednat o podvod.