Hva er en regnskapsfeil?

En regnskapsfeil er en feil gjort i økonomisk regnskap som ikke er uredelig. Disse uskyldige feilene kan reduseres kraftig ved å bruke regnskapsførere som er kjent med regnskapsprosedyren og den økonomiske stillingen til et gitt individ eller selskap. Når en feil av denne typen blir identifisert, må den korrigeres så snart som mulig.

Noen regnskapsfeil er unnlatelsesfeil, der noe blir forlatt fra en regnskapsuttalelse ved en feiltakelse. Mange mennesker som balanserer sjekkbøkene sine har bemerket konsekvensene av en unnlatelse feil når de glemmer å logge en transaksjon og overta kontoene sine eller ikke kan få bøkene sine til å balansere. En transaksjon kan ikke registreres eller kan registreres på feil sted, noe som fører til en unnlatelse av en regnskapsuttalelse som skaper et avvik.

Kommisjonsfeil involverer data som er registrert eller beregnet unøyaktig. For eksempel kan en regnskapsfører transponere tall, legge til i stedet for å trekke fra eller lage enLignende feil ved regnskap. Dårlige beregninger var en vanlig regnskapsfeil historisk, selv om bruken av programvare har redusert slike feil kraftig. Regnskapsprogramvare beregner automatisk, så så lenge en transaksjon er lagt inn riktig, skal det ikke være noen matematikkfeil.

Til slutt, i en prinsippfeil, blir prinsippene for regnskapsprosedyre anvendt feil eller uaktsomt. Det er en serie standard regnskapspraksis som folk skal bruke i håndtering av økonomiske kontoer, og disse generelt aksepterte regnskapsprinsippene (GAAP) må følges av alle regnskapsførere. Regnskapsførere som ikke bruker disse prosedyrene på riktig måte, kan opprette regnskapsfeil som vil føre til avvik i regnskap.

Når en regnskapsfeil er gjenkjent, tas det trinn for å identifisere hvorfor den har skjedd. Deretter kan feilen korrigeres. Det er også viktig to Adresse årsaken til å redusere risikoen for en gjentatt feil. For eksempel, hvis et regnskapsprinsipp ikke ble fulgt, vet regnskapsføreren å følge dette prinsippet i fremtiden. I tillegg kan regnskapsføreren holdes ansvarlig i fremtiden for å ikke overholde prosedyren.

Noen ganger er det vanskelig å skille mellom en ekte regnskapsfeil og svindel. En revisor som undersøker en sak kan komme med informasjon som kan brukes til å finne ut om en regnskapsfører gjorde en uskyldig feil eller forsøkte å begå svindel. For eksempel kan en revisjon finne at en regnskapsfører visste om en regnskapsfeil og ikke tok noen tiltak, noe som antyder at svindel kan ha vært involvert.