Hva er en regnskapsfeil?

En regnskapsfeil er en feil gjort i økonomisk regnskap som ikke er uredelig. Disse uskyldige feilene kan reduseres sterkt ved å bruke regnskapsførere som er kjent med regnskapsprosedyre og den økonomiske situasjonen til et gitt individ eller selskap. Når en feil av denne typen blir identifisert, må den rettes så snart som mulig.

Noen regnskapsfeil er unnlatelsesfeil, der noe ved en feil utelates fra en regnskapsoppgave. Mange mennesker som balanserer sjekkbøkene sine, har merket konsekvensene av en unnlatelsesfeil når de glemmer å logge en transaksjon og kassere sine kontoer eller ikke kan få bøkene sine til å balansere. Det kan hende at en transaksjon ikke blir registrert eller kan registreres på feil sted, noe som fører til en unnlatelse av en regnskapsoppgave som skaper avvik.

Kommisjonsfeil involverer data som blir registrert eller beregnet unøyaktig. For eksempel kan en regnskapsfører transponere tall, legge til i stedet for å trekke fra eller gjøre en lignende feil i regnskap. Dårlige beregninger var historisk en vanlig regnskapsfeil, selv om bruken av programvare har redusert slike feil kraftig. Regnskapsprogramvare beregnes automatisk, så lenge en transaksjon er skrevet riktig, skal det ikke være matematikkfeil.

Til slutt, i en prinsippfeil, blir prinsippene for regnskapsprosedyre brukt feil eller uaktsomt. Det er en serie standard regnskapsskikk som folk skal bruke ved håndtering av finansregnskap, og disse generelt aksepterte regnskapsprinsippene (GAAP) må følges av alle regnskapsførere. Regnskapsførere som ikke bruker disse prosedyrene ordentlig, kan opprette regnskapsfeil som vil føre til avvik i regnskapet.

Når en regnskapsfeil er gjenkjent, tas det skritt for å identifisere hvorfor den har oppstått. Deretter kan feilen rettes. Det er også viktig å ta opp årsaken for å redusere risikoen for en gjentaksfeil. Hvis for eksempel et regnskapsprinsipp ikke ble fulgt, vet regnskapsføreren å følge dette prinsippet i fremtiden. I tillegg kan regnskapsfører bli holdt ansvarlig i fremtiden for å ikke overholde prosedyren.

Noen ganger er det vanskelig å skille mellom en ekte regnskapsfeil og svindel. En revisor som undersøker en sak kan komme med informasjon som kan brukes til å finne ut om en regnskapsfører gjorde en uskyldig feil eller forsøkte å begå svindel. For eksempel kan en revisjon finne ut at en regnskapsfører visste om en regnskapsfeil og ikke iverksatte tiltak, noe som antyder at det kan ha vært involvert svindel.