Hvad er en regnskabsfejl?
En regnskabsfejl er en fejl begået i regnskabsaflæggelse, der ikke er svigagtig. Disse uskyldige fejl kan reduceres kraftigt ved at bruge regnskabsfolk, der er bekendt med regnskabsproceduren og en given persons eller virksomheds økonomiske situation. Når der identificeres en fejl af denne type, skal den rettes så hurtigt som muligt.
Nogle regnskabsfejl er fejl i udeladelsen, hvor noget ved en fejltagelse udelades fra en regnskabsopgørelse. Mange mennesker, der balancerer deres checkbøger, har bemærket konsekvenserne af en undladelsesfejl, når de glemmer at logge en transaktion og overtrække deres konti eller ikke kan få deres bøger til balance. En transaktion kan muligvis ikke registreres eller registreres på det forkerte sted, hvilket fører til en undladelse af en regnskabsopgørelse, der skaber en uoverensstemmelse.
Provisionsfejl involverer data, der registreres eller beregnes unøjagtigt. F.eks. Kan en regnskabsfører transponere tal, tilføje i stedet for at trække fra eller begå en lignende fejl i regnskabet. Dårlige beregninger var historisk en almindelig regnskabsfejl, skønt brugen af software har reduceret sådanne fejl i høj grad. Regnskabssoftware beregnes automatisk, så længe en transaktion indtastes korrekt, skulle der ikke være nogen matematikfejl.
Endelig, ved en principfejl, anvendes principperne for regnskabsprocedure forkert eller uagtsomt. Der er en række standard regnskabspraksis, som folk skal bruge til håndtering af finansielle konti, og disse almindeligt accepterede regnskabsprincipper (GAAP) skal følges af alle regnskabsfolk. Revisorer, der ikke anvender disse procedurer korrekt, kan oprette regnskabsfejl, der vil resultere i uoverensstemmelser i regnskabet.
Når en regnskabsfejl genkendes, tages der skridt til at identificere, hvorfor den er opstået. Derefter kan fejlen rettes. Det er også vigtigt at adressere årsagen for at reducere risikoen for en gentagelsesfejl. For eksempel, hvis et regnskabsprincip ikke blev fulgt, ved regnskabsføreren at følge dette princip i fremtiden. Derudover kunne regnskabsføreren i fremtiden holdes ansvarlig for manglende overholdelse af proceduren.
Nogle gange er det svært at skelne mellem en ægte regnskabsfejl og svig. En revisor, der undersøger en sag, kan komme med oplysninger, der kan bruges til at finde ud af, om en revisor begik en uskyldig fejl eller forsøgte at begå svig. F.eks. Kan en revision opdage, at en revisor vidste om en regnskabsfejl og ikke iværksatte noget, hvilket antyder, at svig kan have været involveret.