Hvad er en justeret prøvebalance?
En justeret prøvebalance inkluderer en række transaktioner, der bruges til at rette fejl og omfordele værdier. En prøvebalance er en udfyldt liste over alle de hovedbokskonti, der bruges til at spore forretningsaktiviteter og deres værdier. Prøvebalancen bruges til at oprette resultatopgørelse, balance og pengestrømsdokumenter. Alle disse rapporter udgør årsregnskabet, der udstedes til investorer, finansieringsselskaber og virksomhedsejere.
Når en virksomhed startes, oprettes hovedbokskonti for at redegøre for de forskellige aktiviteter, der kræves for at drive en virksomhed. De faktiske kontonavne kan variere, men kontiernes primære formål er standard. Enhver virksomhed har behov for at holde styr på kontanter, betalinger og tilgodehavender, lønningsliste, lån og det beløb, der er investeret i virksomheden.
Ved afslutningen af regnskabsåret gennemgås forsøgsbalancen for at sikre, at værdierne på hver konto er nøjagtige og komplette. Under denne proces kan der identificeres fejl og mangler. En liste eller journal over fejlene oprettes og styres af regnskabsføreren som en del af gennemgangsprocessen. Virkningen af disse ændringer kan ses i den justerede forsøgsbalance.
Nogle nødvendige justeringer af prøvebalancekonti er ikke fokuseret på fejlkorrektioner, men på afklaring. For eksempel kan en enkelt konto for investeringer bruges til at spore al investeringsaktivitet. Hvis der var en blanding af langsigtede og kortsigtede investeringer i løbet af året, kan det være bedre at oprette separate hovedbokskonti og justere værdierne til at afspejle denne adskillelse. Denne ændring øger klarheden og kan bruges til at spore præstationer på lang sigt.
Der er internationalt accepterede standarder, der styrer beslutninger om, hvad der er inkluderet i prøvebalancen, godkendte tilpasninger og procedurer for fælles scenarier. Disse generelt accepterede regnskabsprocedurer (GAAP) er ret detaljerede og giver instruktioner for at sikre, at der er overensstemmelse i den finansielle rapportering. Årsregnskabsmeddelelserne skal angive eventuelle afvigelser fra GAAP.
Før regnskabsregistret lukkes for året, vises listen over korrigerende poster i regnskabssystemet. Disse justerende poster har en direkte indvirkning på årsregnskabet og opbevares normalt i et separat dokument eller et bindemiddel. Hver post inkluderer henvisning til understøttende dokumentation eller en forklaring på justeringen. I nogle tilfælde kan justeringerne ikke bogføres i det finansielle system, men foretages direkte på prøvebalancen.
Den endelige version, efter at alle justeringerne er foretaget, kaldes den justerede prøvebalance. Afstemning mellem de originale og justerede versioner skal omfatte alle de transaktioner, der er anført i justeringsjournalen. Regnskabet kan derefter udstedes ved hjælp af de værdier og konti, der er anført i den justerede prøvebalance.