¿Qué es un saldo de prueba ajustado?
Un balance de prueba ajustado incluye una serie de transacciones que se utilizan para corregir errores y reasignar valores. Un saldo de prueba es una lista completa de todas las cuentas generales del libro mayor utilizada para rastrear la actividad comercial y sus valores. El saldo de prueba se utiliza para crear el estado de resultados, el balance y los documentos de flujo de efectivo. Todos estos informes forman los estados financieros que se emiten a inversores, empresas financieras y dueños de negocios.
Cuando se inicia un negocio, las cuentas de Libro mayor se crean para tener en cuenta las diferentes actividades que se requieren para administrar un negocio. Los nombres de las cuentas reales pueden variar, pero el propósito principal de las cuentas es estándar. Cada negocio necesita realizar un seguimiento del efectivo, las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar, la nómina, los préstamos y la cantidad invertida en el negocio.
Al final del año fiscal, el saldo de prueba se revisa para garantizar que los valores en cada cuenta sean precisos y completos. Durante este proceso, errores y OMISse pueden identificar siones. El contador crea y administra una lista o revista de los errores como parte del proceso de revisión. El impacto de estos cambios se puede ver en el saldo de prueba ajustado.
Algunos ajustes requeridos a las cuentas del saldo de prueba no se centran en las correcciones de error, sino en la aclaración. Por ejemplo, se puede utilizar una sola cuenta para inversiones para rastrear todas las actividades de inversión. Si hubiera una combinación de inversiones a largo y a corto plazo durante el año, podría ser mejor crear cuentas del libro mayor separado y ajustar los valores para reflejar esta separación. Este cambio aumentará la claridad y se puede usar para rastrear el rendimiento a largo plazo.
Existen estándares aceptados internacionalmente que rigen las decisiones sobre lo que se incluye en el saldo de prueba, ajustes y procedimientos aprobados para escenarios comunes. Estos PR de contabilidad generalmente aceptadosLas oceduras (GAAP) son bastante detalladas y proporcionan instrucciones para garantizar que haya consistencia en la información financiera. Las notas del estado financiero deben enumerar cualquier desviación de GAAP.
Antes de que los registros contables estén cerrados para el año, la lista de entradas de corrección se publica en el sistema de contabilidad. Estas entradas de ajuste tienen un impacto directo en los estados financieros y generalmente se mantienen en un documento o carpeta separada. Cada entrada incluye referencia a la documentación de apoyo o una explicación para el ajuste. En algunas circunstancias, los ajustes no se pueden publicar en el sistema financiero, pero se realizan directamente en el saldo de prueba.
La versión final, después de que se hayan realizado todos los ajustes, se conoce como el saldo de prueba ajustado. La reconciliación entre las versiones originales y ajustadas debe incluir todas las transacciones enumeradas en el diario de ajuste. Los estados financieros se pueden emitir, utilizando los valores y cuentas enumerados en elSaldo de prueba ajustado.