Was ist ein Abrechnungsfehler?
Ein Buchhaltungsfehler ist ein Fehler in der Finanzbuchhaltung, der nicht betrügerischer Natur ist. Diese unschuldigen Fehler können durch den Einsatz von Buchhaltern, die mit dem Rechnungslegungsverfahren und der Finanzlage einer bestimmten Person oder Firma vertraut sind, erheblich reduziert werden. Wenn ein Fehler dieser Art festgestellt wird, muss er so schnell wie möglich behoben werden.
Einige Abrechnungsfehler sind Auslassungsfehler, bei denen versehentlich etwas aus einem Abrechnungsauszug herausgelassen wird. Viele Leute, die ihre Scheckbücher ausgleichen, haben die Konsequenzen eines Auslassungsfehlers festgestellt, wenn sie vergessen, eine Transaktion zu protokollieren, und ihre Konten überziehen oder ihre Bücher nicht zum Ausgleich bringen können. Eine Transaktion wird möglicherweise nicht oder an einer falschen Stelle erfasst, was zu einer Auslassung in einem Abrechnungsauszug führt, die zu einer Diskrepanz führt.
Bei Provisionsfehlern handelt es sich um falsch erfasste oder berechnete Daten. Ein Buchhalter könnte beispielsweise Zahlen transponieren, addieren statt subtrahieren oder einen ähnlichen Fehler in der Buchhaltung machen. In der Vergangenheit waren fehlerhafte Berechnungen ein häufiger Abrechnungsfehler, obwohl der Einsatz von Software solche Fehler stark reduziert hat. Die Buchhaltungssoftware berechnet automatisch. Solange eine Transaktion korrekt eingegeben wurde, sollten keine mathematischen Fehler vorliegen.
Schließlich werden die Grundsätze des Rechnungslegungsverfahrens im Falle eines Grundsatzfehlers nicht ordnungsgemäß oder fahrlässig angewandt. Es gibt eine Reihe von Standard-Rechnungslegungspraktiken, die die Mitarbeiter beim Umgang mit Finanzkonten anwenden sollen, und diese allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) müssen von allen Buchhaltern befolgt werden. Buchhalter, die diese Verfahren nicht ordnungsgemäß anwenden, können Buchhaltungsfehler verursachen, die zu Abweichungen im Jahresabschluss führen.
Sobald ein Abrechnungsfehler erkannt wurde, werden Schritte unternommen, um zu ermitteln, warum er aufgetreten ist. Dann kann der Fehler behoben werden. Es ist auch wichtig, die Ursache zu beheben, um das Risiko eines Wiederholungsfehlers zu verringern. Wenn beispielsweise ein Rechnungslegungsgrundsatz nicht befolgt wurde, weiß der Buchhalter, dass er diesen Grundsatz in Zukunft befolgen muss. Darüber hinaus kann der Buchhalter künftig für die Nichteinhaltung des Verfahrens haftbar gemacht werden.
Manchmal ist es schwierig, zwischen einem echten Abrechnungsfehler und Betrug zu unterscheiden. Ein Wirtschaftsprüfer, der einen Fall untersucht, kann Informationen vorlegen, anhand derer festgestellt werden kann, ob ein Buchhalter einen unschuldigen Fehler begangen oder versucht hat, einen Betrug zu begehen. Beispielsweise kann eine Prüfung ergeben, dass ein Buchhalter über einen Buchhaltungsfehler Bescheid wusste und keine Maßnahmen ergriffen hat, was darauf hindeutet, dass möglicherweise Betrug vorliegt.