Was ist ein Buchhaltungsfehler?

Ein Buchhaltungsfehler ist ein Fehler in der Finanzbuchhaltung, der nicht betrügerisch ist. Diese unschuldigen Fehler können durch die Verwendung von Buchhaltern, die mit dem Rechnungslegungsverfahren und der finanziellen Position einer bestimmten Person oder eines bestimmten Unternehmens vertraut sind, stark reduziert werden. Wenn ein Fehler dieses Typs identifiziert wird, muss er so bald wie möglich korrigiert werden. Viele Menschen, die ihre Scheckbücher ausbalancieren, haben die Folgen eines Auslassungsfehlers festgestellt, wenn sie vergessen, eine Transaktion zu protokollieren und ihre Konten zu überziehen oder ihre Bücher nicht zum Ausgleich zu bringen. Eine Transaktion darf nicht an der falschen Stelle aufgezeichnet oder an der falschen Stelle aufgezeichnet werden, was zu einer Auslassung einer Rechnungslegungsanweisung führt, die eine Diskrepanz erzeugt. Zum Beispiel kann ein Buchhalter Zahlen übertragen, hinzufügen, anstatt zu subtrahieren oder a zu machenÄhnlicher Fehler in der Buchhaltung. Schlechte Berechnungen waren historisch gesehen ein üblicher Rechnungslegungsfehler, obwohl die Verwendung von Software solche Fehler stark reduziert hat. Die Buchhaltungssoftware berechnet automatisch, solange eine Transaktion ordnungsgemäß eingegeben wird, sollte es keine mathematischen Fehler geben.

Schließlich werden in einem Prinzip -Fehler die Grundsätze des Rechnungslegungsverfahrens nicht ordnungsgemäß oder fahrlässig angewendet. Es gibt eine Reihe von Standard -Rechnungslegungspraktiken, die Menschen bei der Behandlung von Finanzkonten verwenden sollen, und diese allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) müssen von allen Buchhaltern folgen. Buchhalter, die diese Verfahren nicht ordnungsgemäß anwenden

Sobald ein Buchhaltungsfehler erkannt wurde, werden Schritte unternommen, um herauszufinden, warum er aufgetreten ist. Dann kann der Fehler korrigiert werden. Es ist auch wichtig to Behandeln Sie die Ursache, um das Risiko eines Wiederholungsfehlers zu verringern. Wenn beispielsweise nicht ein Buchhaltungsprinzip befolgt wurde, weiß der Buchhalter dieses Prinzips in Zukunft. Darüber hinaus könnte der Buchhalter in Zukunft haftbar gemacht werden, weil er das Verfahren nicht einhält.

Manchmal ist es schwierig, zwischen einem echten Rechnungslegungsfehler und Betrug zu unterscheiden. Ein Wirtschaftsprüfer, der einen Fall untersucht, kann Informationen finden, die verwendet werden können, um herauszufinden, ob ein Buchhalter einen unschuldigen Fehler gemacht hat oder versuchte, Betrug zu begehen. Zum Beispiel könnte ein Audit feststellen, dass ein Buchhalter von einem Buchhaltungsfehler wusste und keine Maßnahmen ergriffen hat, was darauf hindeutet, dass Betrug möglicherweise beteiligt war.