Co dělá oddělení pohledávek?

Pohledávky je koncept, kdy podnik poskytuje svým klientům krátkodobé půjčky. Společnost například prodává zboží nebo služby na úvěr a nutí oddělení pohledávek, aby vedl záznamy o tom, kdo dluží společnosti peníze a kdy by zákazníci měli platit účty. V tomto oddělení mohou také existovat i další úkoly, jako je sladění zákaznických účtů, vyvážení účtů pohledávek a vytváření zpráv o stárnutí, které určují, kteří zákazníci jsou při provádění plateb na otevřených účtech. Menší společnosti nemusí mít skutečné oddělení pohledávek; Místo toho jediný jednotlivec tyto úkoly zpracovává. Toto oddělení patří mezi nejdůležitější v účetních kancelářích, protože částečně kontrolují peněžní tok společnosti. Společnost může použít oddělení pohledávek k provedení drobných úvěrových kontrol zákazníkaS hledáním obchodních účtů. To může zahrnovat kontrolu záznamů s dalšími dodavateli, kteří nabídli potenciálním zákazníkům obchodní úvěrové účty. Tento historický záznam může naznačovat, jak dobře bude potenciální zákazník platit své účty. Oddělení pohledávek nemusí učinit konečné rozhodnutí o úvěrových účtech a ponechat tuto odpovědnost na kontrolér.

Denní práce na oddělení pohledávek je obvykle opakující se, stejně jako mnoho různých činností v účetním oddělení. Účetní třídí poštu každý den a hledají platby od zákazníků. Pokud existuje existovat, účetní razí datum přijaté při platbě a vytáhnou účet zákazníka v hlavní knize společnosti. K určení, které otevřené faktury šekové kryty z hlediska platby, může být nezbytné krátké usmíření. Pokud zákazník vyplácí prohlášení zaslané společností, tento RecoProces nuliation může být snazší, protože součást práce je již kompletní.

Jakmile účetní dostávají hotovost od zákazníků, sladí pohledávky a platby, může být nutné větší usmíření. To může začít vytvořením zprávy o stárnutí, aby se určilo, kteří zákazníci stále dluží peníze a jak staré jsou otevřené účty. Oznámení mohou být zaslány extrémně pozdnímu zákazníkům a okamžitě požádat o platbu na uzavření pohledávek na otevřené účty. Oddělení pohledávek je obvykle odpovědné za dokončení této činnosti měsíčně. Sladění účtu pohledávek na pohledávku na mateřské účty se zprávou o stárnutí může být také měsíčním projektem.