Cosa fa un dipartimento dei crediti?
Account Credible è un concetto in cui un'azienda concede prestiti a breve termine ai propri clienti. Ad esempio, una società vende beni o servizi a credito, costringendo il dipartimento dei crediti a conservare i registri su chi deve il denaro della società e quando i clienti dovrebbero pagare le bollette. Altre attività possono esistere anche in questo dipartimento, come la riconciliazione dei conti dei clienti, il bilanciamento dei conti conti dei crediti e la creazione di report di invecchiamento per determinare quali clienti sono molto indietro nel effettuare pagamenti in conti aperti. Le aziende più piccole potrebbero non avere un dipartimento dei crediti contabili effettivi; Invece, un singolo individuo gestisce questi compiti. Questo dipartimento è tra i più importanti negli uffici contabili in quanto controllano parzialmente il flusso di cassa di una società.
Offrire conti di credito a breve termine ai clienti è un modo in cui un'azienda può indurre più vendite a coloro che non hanno contanti disponibili. Una società può utilizzare il proprio dipartimento dei crediti per eseguire assegni di credito minori sul clienteS che cercano conti commerciali. Ciò può comportare il controllo dei record con altri fornitori che hanno offerto potenziali clienti di credito commerciale. Questo record storico può indicare quanto bene il potenziale cliente pagherà le sue bollette. Il dipartimento dei crediti non può prendere la decisione finale sui conti di credito, lasciando questa responsabilità al controller.
Il lavoro quotidiano in un dipartimento dei crediti è in genere ripetitivo, così come molte attività diverse in un dipartimento contabile. I contabili ordinano la posta ogni giorno e cercano pagamenti dai clienti. Se esiste, i contabili timbrano la data ricevuta sul pagamento e tirano su l'account del cliente nel libro mastro generale della società. Potrebbe essere necessaria una breve riconciliazione per determinare quali fatture aperte l'assegno copre in termini di pagamento. Se il cliente sta ripagando una dichiarazione inviata dalla società, questo RECOIl processo di nciliziazione può essere più semplice come parte del lavoro è già completo.
Una volta che i contabili ricevono contanti dai clienti, riconciliano i crediti e pagano i pagamenti, potrebbe essere necessaria una riconciliazione maggiore. Ciò può iniziare con la creazione di un rapporto di invecchiamento per determinare quali clienti devono ancora denaro e quanti anni hanno i conti aperti. Le comunicazioni possono essere inviate a clienti estremamente tardivi, richiedendo immediatamente il pagamento per chiudere i crediti aperti. Il dipartimento dei crediti è in genere responsabile del completamento di questa attività su base mensile. La riconciliazione per il conto dei crediti dei genitori al rapporto di invecchiamento può anche essere un progetto mensile.