O que um departamento de contas a receber de contas?
Contas a receber é um conceito em que uma empresa faz empréstimos de curto prazo para seus clientes. Por exemplo, uma empresa vende bens ou serviços a crédito, forçando o departamento de contas a receber a manter registros sobre quem deve o dinheiro da empresa e quando os clientes devem pagar as contas. Outras tarefas também podem existir neste departamento, como reconciliar contas de clientes, equilibrar contas de contas a receber e criar relatórios de envelhecimento para determinar quais clientes estão muito atrasados ao fazer pagamentos em contas abertas. Empresas menores podem não ter um departamento de contas a receber reais; Em vez disso, um único indivíduo lida com essas tarefas. Este departamento está entre os mais importantes nos escritórios contábeis, pois eles controlam parcialmente o fluxo de caixa de uma empresa. Uma empresa pode usar seu departamento de contas a receber para realizar verificações de crédito menores no clienteestá em busca de contas comerciais. Isso pode envolver a verificação de registros com outros fornecedores que ofereceram contas de crédito comercial em potencial. Esse registro histórico pode indicar quão bem o cliente em potencial pagará suas contas. O departamento de contas a receber não pode tomar a decisão final nas contas de crédito, deixando essa responsabilidade para o controlador.
O trabalho diário em um departamento de contas a receber é normalmente repetitivo, assim como muitas atividades diferentes em um departamento de contabilidade. Os contadores classificam o correio todos os dias e procuram pagamentos dos clientes. Se existir, os contadores carimbam a data recebida no pagamento e retiram a conta do cliente no livro geral da empresa. Uma breve reconciliação pode ser necessária para determinar quais faturas abertas as tampas de cheques em termos de pagamento. Se o cliente estiver pagando uma declaração enviada pela empresa, este reconhecimentoO processo de niliação pode ser mais fácil, pois parte do trabalho já está concluída.
Depois que os contadores recebem dinheiro dos clientes, reconcilie as contas a receber e pós -pagamentos, pode ser necessária uma reconciliação maior. Isso pode começar com a criação de um relatório de envelhecimento para determinar quais clientes ainda devem dinheiro e quantos anos as contas abertas têm. Os avisos podem ser enviados a clientes extremamente tardios, solicitando o pagamento imediatamente para fechar as contas abertas a receber. O departamento de contas a receber é normalmente responsável por concluir essa atividade mensalmente. A reconciliação da conta de contas a receber com o relatório de envelhecimento também pode ser um projeto mensal.