Vad gör en avdelning med kundfordringar?

Kundfordringar är ett koncept där ett företag gör kortfristiga lån till sina kunder. Till exempel säljer ett företag varor eller tjänster på kredit, vilket tvingar kundavdelningen att hålla register över vem som är skyldig företagets pengar och när kunderna ska betala räkningarna. Andra uppgifter kan också existera i den här avdelningen, såsom att avstämma kundkonton, balansera kundfordringar för moderföretag och skapa åldrande rapporter för att avgöra vilka kunder som ligger långt efter i betalningar på öppna konton. Mindre företag kanske inte har en faktisk kundfordran. istället hanterar en enskild individ dessa uppgifter. Denna avdelning är bland de viktigaste inom redovisningskontor eftersom de delvis kontrollerar ett företags kassaflöde.

Att erbjuda kortfristiga kreditkonton till kunder är ett sätt ett företag kan få mer försäljning till dem som inte har tillgängliga kontanter. Ett företag kan använda sin kundfordran för att utföra mindre kreditkontroller på kunder som söker handelskonton. Det kan handla om att kontrollera poster med andra leverantörer som har erbjudit potentiella kunder handelskreditkonton. Denna historiska post kan indikera hur väl den potentiella kunden kommer att betala sina räkningar. Avdelningen för kundfordringar får inte fatta det slutliga beslutet om kreditkonton, vilket lämnar detta ansvar till den registeransvarige.

Det dagliga arbetet i en kundfordonsavdelning är vanligtvis repetitivt, liksom många olika aktiviteter i en redovisningsavdelning. Revisorer sorterar via posten varje dag och letar efter betalningar från kunder. Om det finns några, stämplar revisorerna det mottagna datumet på betalningen och drar kundens konto i företagets huvudbok. En kort avstämning kan vara nödvändig för att bestämma vilka öppna fakturor som checkar täcker för betalningsvillkor. Om kunden betalar ut ett uttalande som skickats av företaget kan denna avstämningsprocess vara enklare eftersom en del av arbetet redan är slutfört.

När bokförare har fått kontanter från kunder, förena kundfordringar och efterbetalningar kan det vara nödvändigt med en större avstämning. Detta kan börja med skapandet av en åldrande rapport för att avgöra vilka kunder som fortfarande är skyldiga pengar och hur gamla de öppna kontona är. Meddelanden kan skickas till extremt sena kunder och begär betalning omedelbart för att stänga de öppna kundfordringarna. Avdelningen för kundfordringar är vanligtvis ansvarig för att genomföra denna aktivitet på månadsbasis. Avstämning för moderbolagets fordringskonto till åldringsrapporten kan också vara ett månadsprojekt.