¿Qué hace un departamento de cuentas por cobrar?
Cuentas por cobrar es un concepto en el que una empresa otorga préstamos a corto plazo a sus clientes. Por ejemplo, una empresa vende bienes o servicios a crédito, obligando al departamento de cuentas por cobrar a mantener registros sobre quién le debe dinero a la empresa y cuándo los clientes deben pagar las facturas. También pueden existir otras tareas en este departamento, como conciliar las cuentas de los clientes, equilibrar las cuentas de cuentas por cobrar y crear informes de envejecimiento para determinar qué clientes están muy atrasados en la realización de pagos en cuentas abiertas. Las empresas más pequeñas pueden no tener un departamento real de cuentas por cobrar; En cambio, un solo individuo maneja estas tareas. Este departamento se encuentra entre las oficinas de contabilidad más importantes, ya que en parte controlan el flujo de efectivo de una empresa.
Ofrecer cuentas de crédito a corto plazo a los clientes es una forma en que una empresa puede inducir más ventas a aquellos que no tienen efectivo disponible. Una empresa puede usar su departamento de cuentas por cobrar para realizar verificaciones de crédito menores en el clientes buscando cuentas comerciales. Esto puede implicar verificar registros con otros proveedores que han ofrecido cuentas de crédito comercial de clientes potenciales. Este registro histórico puede indicar qué tan bien el cliente potencial pagará sus facturas. El departamento de cuentas por cobrar no puede tomar la decisión final sobre cuentas de crédito, dejando esta responsabilidad en el controlador.
El trabajo diario en un departamento de cuentas por cobrar es típicamente repetitivo, al igual que muchas actividades diferentes en un departamento de contabilidad. Los contadores clasifican el correo todos los días y buscan pagos de los clientes. Si existe alguna, los contadores seleccionan la fecha recibida en el pago y extraen la cuenta del cliente en el libro mayor de la compañía. Puede ser necesaria una breve conciliación para determinar qué facturas abiertas cubre el cheque en términos de pago. Si el cliente está pagando una declaración enviada por la Compañía, este RecoEl proceso de Nciliation puede ser más fácil ya que parte del trabajo ya está completo.
Una vez que los contadores reciben efectivo de los clientes, concilie las cuentas por cobrar y los pagos posteriores, puede ser necesaria una conciliación mayor. Esto puede comenzar con la creación de un informe de envejecimiento para determinar qué clientes aún deben dinero y cuántos años tienen las cuentas abiertas. Se pueden enviar avisos a clientes extremadamente tardíos, solicitando el pago de inmediato para cerrar las cuentas por cobrar abiertas. El departamento de cuentas por cobrar suele ser responsable de completar esta actividad mensualmente. La conciliación para la cuenta de cuentas por cobrar de los principales al informe de envejecimiento también puede ser un proyecto mensual.