売掛金部門は何をしますか？

売掛金は、企業が顧客に短期融資を行うという概念です。 たとえば、会社はクレジットで商品やサービスを販売し、売掛金部門に会社の金銭の支払い義務と顧客が請求書をいつ支払うべきかの記録を維持することを強制します。 この部門には、顧客アカウントの調整、売掛金の親アカウントのバランス調整、経理レポートの作成など、未処理アカウントで支払いを行うのが遅れている顧客を特定するなど、他のタスクも存在します。 中小企業には、実際の売掛金部門がない場合があります。 代わりに、1人の個人がこれらのタスクを処理します。 この部門は、企業のキャッシュフローを部分的に制御するため、会計事務所で最も重要な部門の1つです。

顧客に短期のクレジット口座を提供することは、会社が利用可能な現金を持っていない人により多くの販売を誘導できる1つの方法です。 会社は、売掛金部門を使用して、取引口座を探している顧客の軽微な信用調査を行うことができます。 これには、潜在的な顧客に取引クレジット口座を提供した他のベンダーとレコードをチェックすることが含まれます。 この履歴記録は、潜在的な顧客がどのくらい適切に請求書を支払うかを示す場合があります。 売掛金部門はクレジット口座の最終決定を行わない場合があり、この責任は管理者に委ねられます。

売掛金部門での日々の仕事は、経理部門での多くの異なる活動と同様に、一般的に反復的です。 会計士は毎日メールを整理し、顧客からの支払いを探します。 存在する場合、会計士は支払い時に受け取った日付にスタンプを押し、会社の総勘定元帳に顧客の口座を引き出します。 小切手が支払いに関してカバーする未処理の請求書を決定するために、短い調整が必要になる場合があります。 顧客が会社から送信された明細書を完済している場合、作業の一部がすでに完了しているため、この調整プロセスは簡単になる可能性があります。

会計士が顧客から現金を受け取り、売掛金を調整し、支払いを投稿すると、より大きな調整が必要になる場合があります。 これは、どの顧客がまだお金を借りているか、開いている口座がどれくらい古いかを判断するために、老化レポートの作成から始まるかもしれません。 通知は非常に遅い顧客に送信され、未払いの売掛金を閉鎖するためにすぐに支払いを要求することがあります。 通常、売掛金部門は、このアクティビティを毎月完了する必要があります。 経理レポートに対する親勘定の売掛金勘定の調整も月次プロジェクトである場合があります。