売掛金部門は何をしますか？

売掛金は、ビジネスがクライアントに短期ローンを行う概念です。たとえば、企業はクレジットで商品またはサービスを販売し、売掛金部門に、誰が会社のお金を借りているか、顧客がいつ請求書を支払うべきかに関する記録を維持するように強制します。この部門には、顧客アカウントの調整、売掛金の親アカウントのバランスをとる、老化したレポートを作成して、オープンアカウントで支払いを行う際にどの顧客がはるかに遅れているかを決定するなど、他のタスクも存在する場合があります。中小企業は、実際の売掛金部門を持っていない場合があります。代わりに、単一の個人がこれらのタスクを処理します。この部門は、企業のキャッシュフローを部分的に管理するため、会計オフィスで最も重要なものの1つです。

顧客に短期クレジットアカウントを提供することは、企業が利用可能な現金を持っていない人により多くの販売を誘発できる方法の1つです。企業は、売掛金部門を使用して、顧客に対してマイナーな信用チェックを行うことができますs貿易口座を探しています。これには、潜在的な顧客の取引信用口座を提供した他のベンダーとレコードを確認することが含まれます。この歴史的記録は、潜在的な顧客が請求書をどれだけうまく支払うかを示している可能性があります。売掛金部門は、クレジット口座に関する最終決定を下すことはできず、この責任をコントローラーに任せます。

売掛金部門での毎日の作業は、通常、会計部門での多くの異なる活動と同様に、繰り返しです。会計士は毎日メールを並べ替えて、顧客からの支払いを探します。存在する場合、会計士は支払いで受け取った日付をスタンプし、会社の総勘定元帳の顧客の口座を引き上げます。支払いの観点から小切手がカバーする請求書を決定するために、短い和解が必要になる場合があります。顧客が会社から送信された声明を返済している場合、このReco作業の一部がすでに完了しているため、nicriationプロセスは簡単かもしれません。

会計士が顧客から現金を受け取り、売掛金を調整し、支払い後の支払いが必要になる場合があります。これは、どの顧客がまだお金を借りているか、オープンアカウントが何歳かを判断するために、老化レポートの作成から始まる可能性があります。通知は非常に遅い顧客に送られ、すぐに支払いを要求して、未払いの売掛金を閉鎖することができます。売掛金部門は通常、このアクティビティを毎月完了する責任があります。親の売掛金口座の調整は、老化報告書の売掛金口座も毎月のプロジェクトである可能性があります。