Wat doet een debiteurenafdeling?

Debiteuren is een concept waarbij een bedrijf op korte termijn leningen verstrekt aan hun klanten. Een bedrijf verkoopt bijvoorbeeld goederen of diensten op krediet, waardoor de debiteurenafdeling wordt gedwongen om gegevens bij te houden over wie het bedrijf geld verschuldigd is en wanneer de klanten de rekeningen moeten betalen. Er kunnen ook andere taken op deze afdeling bestaan, zoals het afstemmen van klantaccounts, het in evenwicht brengen van de debiteuren van de debiteuren, en het maken van verouderingsrapporten om te bepalen welke klanten ver achterblijven bij het doen van betalingen op open accounts. Kleinere bedrijven mogen geen daadwerkelijke debiteurenafdeling hebben; In plaats daarvan behandelt een enkele persoon deze taken. Deze afdeling is een van de belangrijkste op boekhoudkundige kantoren, omdat ze gedeeltelijk de cashflow van een bedrijf controleren.

Het aanbieden van kortetermijnkredietrekeningen aan klanten is een manier waarop een bedrijf meer verkoop kan aandoen aan degenen die geen beschikbaar geld hebben. Een bedrijf kan zijn debiteurenafdeling gebruiken om kleine kredietcontroles uit te voeren op de klants zoeken handelsaccounts. Dit kan betrekking hebben op het controleren van records met andere leveranciers die potentiële klantenkredietaccounts hebben aangeboden. Dit historische record kan aangeven hoe goed de potentiële klant zijn rekeningen zal betalen. De debiteurenafdeling mag niet de definitieve beslissing nemen op kredietrekeningen, waardoor deze verantwoordelijkheid aan de controller wordt overgelaten.

Het dagelijkse werk op een debiteurenafdeling is doorgaans repetitief, net als veel verschillende activiteiten op een boekhoudafdeling. Accountants sorteren elke dag de post en zoeken betalingen van klanten. Als er geen bestaat, stempelen de accountants de datum die op de betaling is ontvangen en trekken de account van de klant in het grootboek van het bedrijf. Een korte verzoening kan nodig zijn om te bepalen welke open facturen de cheque dekt op het gebied van betaling. Als de klant een verklaring afbetaalt door het bedrijf, deze recoHet nciliatieproces kan eenvoudiger zijn als onderdeel van het werk al voltooid is.

Zodra accountants contant geld van klanten ontvangen, de debiteuren verzoenen en postbetalingen, kan een grotere verzoening nodig zijn. Dit kan beginnen met het maken van een verouderingsrapport om te bepalen welke klanten nog steeds geld verschuldigd zijn en hoe oud de open rekeningen zijn. Kennisgevingen kunnen worden verzonden naar extreem late klanten en worden onmiddellijk gevraagd om de open -debiteuren te sluiten. De debiteurenafdeling is doorgaans verantwoordelijk voor het voltooien van deze activiteit op maandelijkse basis. Verzoening voor de debiteurenrekening van de ouderrekeningen van het verouderingsrapport kan ook een maandelijks project zijn.