¿Qué es un saldo de prueba de cuentas por cobrar?
Un saldo de prueba de cuentas por cobrar es una herramienta de contabilidad utilizada para totalizar todos los créditos y débitos relacionados con las cuentas por cobrar de una empresa. Las cuentas por cobrar son todas esas deudas pendientes adeudadas por clientes que han comprado bienes y servicios de una empresa pero que aún no han completado el pago. Dado que generalmente hay deudas pendientes en un momento dado de ciertos clientes, el saldo de prueba de cuentas por cobrar es generalmente una cuenta de débito, lo que significa que el total es negativo. Este saldo es parte del balance general de prueba compilado por el departamento de contabilidad de una empresa, un documento destinado a detallar todos los créditos y débitos de una empresa, que, si la contabilidad es precisa, debe equilibrarse a cero.
Es muy raro que una empresa que trata en ventas reciba todos sus pagos exactamente en el momento en que se realizan las compras. En cambio, las empresas extienden crédito a sus clientes y clientes, lo que les permite pagar más tarde por los servicios o bienes comprados en TÉl presenta el tiempo. Para fines contables, es importante que la relación entre compras y pagos esté bien documentada, por lo que el saldo de prueba de cuentas por cobrar es un cálculo importante.
Al compilar el saldo de prueba de cuentas por cobrar, es importante que los contables comprendan los principios de la contabilidad de cuentas por cobrar. Si una empresa realiza una venta pero no recibe el pago, las cuentas por cobrar son debitadas y las ventas se acreditan. Solo cuando el pago se recibe realmente por los artículos comprados se acredita el contador libro de cuentas por cobrar por el monto de efectivo que se recibe.
Como resultado, dado que generalmente hay múltiples relaciones de crédito confirmadas por una empresa en el curso de los negocios, el saldo de prueba de las cuentas por cobrar casi siempre será negativa para el período de tiempo en el que se toma. Para calcular este saldo de prueba en particular, un booKeeper simplemente totaliza todos los créditos de cuentas por cobrar y resta todos los débitos. El mantenimiento de registros debe ser preciso para realizar un seguimiento de los pagos que se pueden hacer mucho más tarde que cuando la compra se registró realmente.
El saldo de prueba de cuentas por cobrar es solo una parte del balance general de prueba de una empresa. Esta hoja totaliza todos los saldos de las diversas cuentas de la compañía, como efectivo, cuentas por pagar, ventas, etc. Cuando se combinan todos los diversos saldos positivos y negativos, el resultado final debe ser cero. Si ese no es el caso, los contables deben revisar las cuentas y los libros de contabilidad para ver dónde podrían haberse cometido errores.