¿Qué es un saldo de prueba de cuentas por cobrar?
El saldo de prueba de las cuentas por cobrar es una herramienta de contabilidad que se utiliza para totalizar todos los créditos y débitos relacionados con las cuentas por cobrar de una empresa. Las cuentas por cobrar son todas aquellas deudas pendientes de pago de clientes que han comprado bienes y servicios de una compañía pero aún no han completado el pago. Dado que generalmente hay deudas pendientes en ciertos momentos de ciertos clientes, el saldo de prueba de las cuentas por cobrar es generalmente una cuenta de débito, lo que significa que el total es negativo. Este saldo es parte del balance general de prueba compilado por el departamento de contabilidad de una empresa, un documento destinado a detallar todos los créditos y débitos de una empresa, que, si la contabilidad es precisa, debería equilibrarse a cero.
Es muy raro que una empresa que negocia en ventas reciba todos sus pagos exactamente en el momento en que se realizan las compras. En cambio, las compañías otorgan crédito a sus clientes y clientes, lo que les permite pagar más tarde por los servicios o bienes adquiridos en el momento actual. Para fines contables, es importante que la relación entre compras y pagos esté bien documentada, por lo que el saldo de prueba de las cuentas por cobrar es un cálculo importante.
Al compilar el saldo de prueba de las cuentas por cobrar, es importante que los contadores entiendan los principios de la contabilidad de cuentas por cobrar. Si una empresa realiza una venta pero no recibe el pago, las cuentas por cobrar se cargan y las ventas se acreditan. Solo cuando el pago realmente se recibe por los artículos comprados se acredita el libro mayor de cuentas por cobrar por la cantidad de efectivo que se recibe.
Como resultado, dado que una empresa mantiene múltiples relaciones de crédito en el curso de los negocios, el saldo de prueba de las cuentas por cobrar casi siempre será negativo durante el período de tiempo en que se toma. Para calcular este saldo de prueba en particular, un contador simplemente suma todos los créditos de las cuentas por cobrar y resta todos los débitos. El mantenimiento de registros debe ser preciso para realizar un seguimiento de los pagos que pueden realizarse mucho más tarde que cuando la compra se registró realmente.
El saldo de prueba de las cuentas por cobrar es solo una parte del balance general de prueba de una empresa. Esta hoja suma todos los saldos de las diversas cuentas de la compañía, como efectivo, cuentas por pagar, ventas, etc. Cuando se combinan todos los diversos saldos positivos y negativos, el resultado final debe ser cero. Si ese no es el caso, los contadores deben revisar las cuentas y los libros de contabilidad para ver dónde se pueden haber cometido errores.