Qu'est-ce qu'une balance de vérification des comptes débiteurs?
Une balance de vérification des comptes débiteurs est un outil comptable utilisé pour totaliser tous les crédits et débits concernant les débiteurs des comptes d'une entreprise. Les comptes débiteurs sont toutes les dettes en suspens dues par les clients qui ont acheté des biens et services à une entreprise mais n'ont pas encore terminé le paiement. Étant donné qu'il y a généralement des dettes en suspens à un moment donné de certains clients, la balance de vérification des comptes débiteurs est généralement un compte de débit, ce qui signifie que le total est négatif. Ce solde fait partie du bilan de procès global compilé par le service comptable d'une entreprise, un document destiné à détailler tous les crédits et débits d'une entreprise, qui, si la comptabilité est exacte, devrait s'équilibrer à zéro.
Il est très rare pour une entreprise qui traite des ventes pour recevoir tous ses paiements exactement au moment où les achats sont effectués. Au lieu de cela, les entreprises accordent un crédit à leurs clients et clients, leur permettant de payer plus tard pour des services ou des biens achetés à Til est présent. À des fins comptables, il est important que la relation entre les achats et les paiements soit bien documentée, c'est pourquoi la balance de vérification des comptes débiteurs est un calcul important.
Lors de la compilation des comptes comptables, il est important que les comptables sont importants de comprendre les principes de la comptabilité des comptes débiteurs. Si une entreprise fait une vente mais ne reçoit pas de paiement, les créances des comptes sont débitées et les ventes sont créditées. Ce n'est que lorsque le paiement est réellement reçu pour les articles achetés que le grand livre des comptes crédits crédités pour le montant des espèces reçus.
En conséquence, car il y a généralement plusieurs relations de crédit confirmées par une entreprise au cours des activités, la balance de vérification des comptes débiteurs sera presque toujours négative pour la période pendant laquelle elle est prise. Pour calculer cette balance de vérification particulière, un booKkeeper totalise simplement tous les crédits de créances des comptes et soustrait toutes les débits. La tenue des registres doit être exacte pour suivre les paiements qui peuvent être effectués beaucoup plus tard que lorsque l'achat a été réellement enregistré.
La balance de vérification des comptes débiteurs n'est qu'une partie du bilan de vérification global d'une entreprise. Cette feuille totalise tous les soldes des différents comptes de l'entreprise, tels que les espèces, les comptes à payer, les ventes, etc. Lorsque tous les divers équilibres positifs et négatifs sont combinés, le résultat final doit être nul. Si ce n'est pas le cas, les comptables doivent revoir les comptes et les registres pour voir où les erreurs auraient pu être commises.