Qu'est-ce qu'une balance de vérification des comptes clients?
Une balance de vérification des comptes clients est un outil de comptabilité utilisé pour totaliser tous les crédits et débits relatifs aux comptes clients d'une entreprise. Les comptes débiteurs sont toutes les dettes impayées par les clients qui ont acheté des biens et des services auprès d’une entreprise mais n’ont pas encore effectué le paiement. Comme il existe généralement des dettes impayées à un moment donné de certains clients, le solde de vérification des comptes débiteurs est généralement un compte débiteur, ce qui signifie que le total est négatif. Ce solde fait partie du bilan de synthèse global établi par le service de comptabilité d'une entreprise, un document destiné à détailler tous les crédits et débits de l'entreprise, qui, si la comptabilité est exacte, devrait être ramené à zéro.
Il est très rare pour une entreprise spécialisée dans les ventes de recevoir tous ses paiements exactement au moment où les achats sont effectués. Au lieu de cela, les entreprises accordent du crédit à leurs clients, ce qui leur permet de payer plus tard des services ou des biens achetés à l’heure actuelle. Aux fins comptables, il est important que la relation entre les achats et les paiements soit bien documentée, ce qui explique pourquoi la balance de vérification des comptes débiteurs est un calcul important.
Lors de la compilation de la balance de vérification des comptes clients, il est important que les comptables comprennent les principes de la comptabilité des comptes clients. Si une entreprise effectue une vente mais ne reçoit pas de paiement, les comptes débiteurs sont débités et les ventes créditées. Ce n'est que lorsque le paiement est effectivement reçu pour les articles achetés que le grand livre des comptes clients est crédité pour le montant en espèces reçu.
En conséquence, étant donné qu’une société maintient généralement plusieurs relations de crédit dans le cadre de ses activités, le solde de vérification des comptes débiteurs sera presque toujours négatif pour la période au cours de laquelle il aura lieu. Pour calculer cette balance de vérification particulière, un commis comptable additionne simplement tous les crédits des comptes clients et soustrait tous les débits. La tenue des dossiers doit être précise pour garder trace des paiements qui peuvent être effectués beaucoup plus tard que lorsque l'achat a été réellement enregistré.
La balance de vérification des comptes débiteurs ne représente qu'une partie du bilan de vérification global de l'entreprise. Cette feuille additionne tous les soldes des différents comptes de la société, tels que les espèces, les comptes fournisseurs, les ventes, etc. Lorsque tous les soldes positifs et négatifs sont combinés, le résultat final doit être nul. Si ce n'est pas le cas, les comptables doivent examiner les comptes et les grands livres pour voir où des erreurs auraient pu être commises.