Co je to zkušební zůstatek pohledávek?

Zkušební zůstatek pohledávek je účetní nástroj, který se používá k sečtení všech kreditů a debet vztahujících se k pohledávkám společnosti. Pohledávky jsou všechny nezaplacené dluhy zákazníků, kteří si zakoupili zboží a služby od společnosti, ale dosud neukončili platbu. Vzhledem k tomu, že od určitých zákazníků obvykle existují nesplacené dluhy, je zkušební zůstatek pohledávek obecně debetním účtem, což znamená, že celková částka je záporná. Tento zůstatek je součástí celkové zkušební rozvahy sestavené účetním oddělením společnosti, což je dokument určený k podrobnému rozepsání všech kreditů a debet společnosti, které by v případě přesnosti účetnictví měly zůstatek na nule.

Je to velmi vzácné pro společnost, která se zabývá v oblasti prodeje pro příjem všech svých plateb přesně v době, kdy nákupy byly uskutečněny. Místo toho firmy poskytnutí úvěru pro své klienty a zákazníky, což jim umožňuje platit později za služby nebo zboží zakoupené v současné době. Pro účely účetnictví je důležité, aby byl vztah mezi nákupy a platbami dobře zdokumentován, a proto je zkušební zůstatek pohledávek důležitým výpočtem.

Při sestavování účtů pohledávek předvahu, je důležité, aby bookkeepers pochopit principy pohledávek z obchodního styku účetnictví. Je-li společnost dělá prodej, ale neobdrží platbu pohledávky účty jsou odepsány a prodeje jsou připsány. Pouze tehdy, když je platba skutečně obdržela za položky nakupované je účty pohledávky kniha připsána na částku v hotovosti, která je obdržela.

V důsledku toho, protože společnost v průběhu podnikání obvykle podporuje více úvěrových vztahů, bude zkušební zůstatek pohledávek téměř vždy záporný za období, ve kterém je uzavřen. Pro výpočet tohoto konkrétního zkušebního zůstatku účetní jednoduše sčítá všechny kredity účtů pohledávek a odečte všechny debety. Evidence musí být přesné sledovat plateb, které mohou být vyrobeny mnohem později, než kdy byl nákup skutečně zaznamenán.

Pohledávkám předvahu je jen jednou součástí celkového trial rozvahy společnosti. V tomto listu jsou shrnuty všechny zůstatky z různých účtů společnosti, jako jsou hotovost, splatné účty, prodej atd. Když jsou všechny různé pozitivní a negativní bilancí spojí, konečný výsledek by měl být nula. Pokud to není tento případ, bookkeepers musí přezkoumat účty a účetní knihy vidět, kde by mohl být vyroben chyby.